Teamassistenz (m/w/d)

Hand Und Werk; Eberstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Handwerksbranche sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Eberstadt, die für die Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich ist. Neben der Korrespondenz und Betreuung von Besuchern sind auch die Planung interner Veranstaltungen und das Management von Terminvereinbarungen Teil der Rolle. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten eine zukunftssichere Festanstellung und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Leistungsorientierte Vergütung

Jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen

Regelmäßige Teamevents

Corporate Benefits

Monatlicher Steuerfreibetrag

Qualifikationen

• Idealerweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Terminvereinbarung und Koordination zentraler Termine mit Kunden und Partnern.
• Vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Versierter Umgang mit MS – Office

Zuverlässigkeit

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Beschreibung

Die Teamassistenz ist verantwortlich für eine effiziente und reibungslose Durchführung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro. Außerdem steht sie der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Team bei ihren täglichen Aufgaben unterstützend zur Verfügung. Sie übernimmt interne und externe Korrespondenz und stellt den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sicher. Sie unterstützt außerdem bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.

Das bieten wir Ihnen

• Eine wichtige und erfüllende Rolle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld die Zukunft aktiv mitzugestalten
• Zukunftssichere Festanstellung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flache Hierarchien, respektvolles Miteinander
• offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Leistungsorientierte Vergütung
• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertegeführten Unternehmensgruppe
• sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen
• regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits
• monatlicher Steuerfreibetrag

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert
• Idealerweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versierter Umgang mit MS – Office
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Ihre Aufgaben bei uns

• Terminvereinbarung und Koordination zentraler Termine mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen
• vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen
• Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte
• Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
• Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team

Über uns

Hand & Werk ist eine Gruppe von Handwerksunternehmen aus verschiedenen Bereichen der Branche. Als ein vielschichtiges zentrales Team bilden wir für alle Unternehmen der Gruppe zentrale Leistungen ab, beispielsweise in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, Controlling, Fuhrparkmanagement und Einkauf. Als Teil der Unternehmensgruppe Hand & Werk erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind gewerkeübergreifend miteinander vernetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Lich-Eberstadt.