Teamassistenz (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH in Dresden sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und koordinieren Termine sowie Meetings. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Prüfung von Rechnungen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung ist erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und umfassende Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Referenznummer: 70/66884

Anstellungsart: Arbeitsplatz

Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Wochenstunden: 25

Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel

Verfügbar ab: ab sofort

Befristet: nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
• Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag ab 08:00 Uhr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen

Kontakt:

Bitte kontaktieren Sie Sarah Pfeiffer unter

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