Teamassistenz (m/w/d)

AlphaConsult KG; Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Arbeitsplatz im Herzen von Ulm

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Ulm sucht eine Teamassistenz (m/w/d), um das Team vor Ort zu unterstützen und administrative Aufgaben in der Personalabteilung zu erledigen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit.

Wichtige Fähigkeiten umfassen starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsstärke und eine serviceorientierte Denkweise. Das Angebot umfasst gute Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterangebote.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistung oder Büromanagement.
• Alternativ: Erfahrung in der Teamassistenz.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams vor Ort.
• Administrative Assistenzaufgaben für die Personalabteilung.
• Schnittstelle zwischen Management und Kund:innen.
• Telefonische und persönliche Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Service- und Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Dieses Profil bringst Du mit als Teamassistenz (m/w/d):

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistung, Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.)
• Alternativ: Erfahrung in diesem Bereich
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Organisationsstärke und Eigeninitiative
• Hohe Service- und Lösungsorientierung

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Unterstützung des Teams vor Ort
• Administrative Assistenzaufgaben für die Personalabteilung (z.B. Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanungen)
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen im Management und den Kund:innen
• Telefonische und persönliche Korrespondenz mit Kunden
• Erstellung, sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

Vorteile

• Gute Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Vollzeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitsplatz im Herzen von Ulm

Unternehmensdarstellung

AlphaConsult KG