Teamassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Verantwortungsvolle Tätigkeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Corporate Benefits

Homeoffice-Option

Zusammenfassung

Amadeus Fire in Stuttgart sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Office- und Veranstaltungsmanagements. Sie betreuen Kundenanfragen, koordinieren Besprechungen, Reisen und Termine und pflegen Verträge sowie digitale Akten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten gerne im Team, sind flexibel und beherrschen MS Office sicher. Ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklermöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Betreuung von Kundenanfragen telefonisch sowie per E-Mail.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Kundenveranstaltungen.
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Pflege der Kundendatenbank und Verwaltung von Verträgen und digitalen Dokumenten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie Nachverfolgung von Terminen.
• Mitarbeit an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen im Rahmen von Projekten.
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-253301

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich in einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen der Industriebranche? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Position bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen in Stuttgart, wo Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

• Leistungsgerechte Vergütung inklusive attraktiver Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld und spannende Teamevents
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung inklusive attraktiver Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld und spannende Teamevents
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Kundenanfragen sowohl telefonisch als auch per E-Mail
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Kundenveranstaltungen
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Pflege der Kundendatenbank und Verwaltung von Verträgen und digitalen Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie Nachverfolgung von Terminen
• Mitarbeit an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen im Rahmen von Projekten
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kundenorientierung und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Maschinenbau
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option