Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

DIS Deutscher Industrie Service AG; Radebeul; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Radebeul sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe. In dieser Rolle koordinierst du Termine, bearbeitest Korrespondenz und pflegst Daten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office-Umfeld mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich. Der Einsatz erfolgt in Arbeitnehmerüberlassung mit einem klaren Einarbeitungsprozess und der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Assistenz oder im Office-Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Meetings.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern.
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Jobbeschreibung

Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt Teams gern im Tagesgeschäft? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht eine Teamassistenz, die administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig koordiniert und das Team im operativen Alltag entlastet. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Prozesse und eine effiziente Zusammenarbeit.

In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in Dresden mit klar definierten Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Umfeld zu sammeln.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
• Pflege von Team-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen
• Unterstützung bei der Reiseorganisation sowie bei Abrechnungen und Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Assistenz oder im Office-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.