Teamassistenz (m/w/d)

Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Bereich Gas und Wasser mit Sitz in Bonn sucht eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und sind verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und die Terminplanung. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und guten Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenfreie Parkplätze

Moderne Büros

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern werden gewünscht.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für die Koordination administrativer Abläufe.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Formulierungsstärke

Technologieaffinität

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis zum 31.12.2028 und in Teilzeit (28 Std./Woche) eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bonn.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt die Teamleitung im Tagesgeschäft und koordinierst administrative Abläufe unter Einsatz moderner IT- und Kommunikationsmittel.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen zur Gremien- und Projektverwaltung.
• Du verantwortest administrative Prozesse, wie die Terminplanung und -verfolgung, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnungen sowie die Bearbeitung der Eingangspost.
• Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und führst eigenständig Recherchen zu verschiedenen Themen durch.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson und bist verantwortlich für die professionelle Beantwortung sowie Weiterleitung von internen und externen Anfragen.
• Du unterstützt einzelne Projekte durch strukturierte Zuarbeit.

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Formulierungsstärke.
• Du hast ein gutes Gespür für neue Technologien und arbeitest gerne mit modernen Kommunikationstools.
• Du sprichst gut und gerne Englisch und setzt die Sprache sicher im Arbeitsalltag ein.
• Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen sowie soziale Medien souverän.
• Deine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
• Du verfügst über gute bis sehr gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
• Deine Reisebereitschaft (ca. 25 %) rundet Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebot und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer GuE_TA, Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an.

DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.
Frau Arjeta Rama
Josef-Wirmer-Str. 1–3
53123 Bonn
Mail: [e-mail]