Teamassistenz

Adhoga Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerberatungskanzlei in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Orga-Teams. Sie koordinieren interne Termine, beraten Mandanten und kümmern sich um die Buchhaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Fortbildungen. Bewerbungen sind online willkommen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Intensive Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit EDV und digitalen Lösungen.
• Praktische Erfahrungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.

Aufgaben

• Koordination von internen Terminen und Prozessen.
• Beratung und Lösungsfindung bei Fragen zu Rechnungen.
• Freude am Umgang mit Mandanten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

EDV und digitale Lösungen

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im Orga-Team

Unser Erfolg ist eine Teamleistung – das Herz unserer Kanzlei ist das Orga-Team. In unserem Team fließen unzählige Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten zusammen, die alle wertgeschätzt werden. So erreichen wir mehr für uns und unsere Auftraggeber. Werde Teil unseres facettenreichen Teams! ETL ADVISA Berlin ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der Mitte Berlins nahe Hauptbahnhof. Unser über 30-köpfiges Team ist spezialisiert auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Heilberuflern und Dienstleistern im Gesundheitswesen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie. Du hast eine Leidenschaft für Zahlen und organisierst gern? Du träumst davon, Teil eines hochmotivierten Teams zu sein, das für die Welt der Steuern und Finanzen brennt? Dann haben wir die richtige Position für Dich.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
• Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
• Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Gemeinsame Events zur Teamstärkung
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage
• Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die Dir hilfreich zur Seite stehen

Deine Aufgaben in unserem Team

• Koordination von internen Terminen und Prozessen
• Beratung und Lösungsfindung bei Fragen zu Rechnungen und Buchhaltung
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Mandanten
• Telefonbetreuung, Terminorganisation sowie -Koordinierung
• E-Mail und Sachbearbeitung (Ablage, Aktenverwaltung, Datenbankpflege und Korrespondenz)
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Reiseorganisation inkl. Abrechnung sowie die Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Reports und Präsentationen
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Abgleich von offenen Posten und Mahnwesen
• Vorbereitende Buchhaltung für die Kanzlei / Eingangsrechnungen
• Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen
• Bestellung und Einkauf von Materialen

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein sicherer Umgang mit EDV und digitalen Lösungen
• Praktische Erfahrungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Eine selbständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, sicheres Auftreten sowie lösungs- und serviceorientierte Denkweise
• Du bist Teamplayer und hast Spaß am aktivem Mandantenkontakt

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Die ETL-Gruppe bietet Dir als deutschlandweiter Marktführer im Steuerberatung die besten Chancen auf einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Als ETL-Gruppe mit 950 Kanzleien beraten und betreuen unsere 13.800 Mitarbeitenden Mandanten aus allen Branchen.

Deine Ansprechpartnerin

Bettina Reinfeld

Kanzleimanagerin

Telefon: [phone]

[e-mail]

Dein Arbeitsplatz

ETL ADVISA Berlin

Steuerberatung im Gesundheitswesen

Platz vor dem Neuen Tor 2

10115 Berlin