HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Affeldt-Maschinenbau GmbH; Raa-Besenbek; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung & Sonder­Zahl

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge & vermögen

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Firmenparkplatz

Corporate Benefits

Firmenfeiern & gemeinsame Events

Job summary

Affeldt-Maschinenbau GmbH in Schleswig-Holstein sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Leitung von Recruiting, Onboarding und Offboarding sowie zur Weiterentwicklung unserer Employer Brand.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft, pflegen Personalakten, koordinieren Arbeitszeiterfassung, Vertragswesen und Versicherungen und planen Firmenevents. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Qualifications

• Berufserfahrung im Personalbereich, Administration und Personalbetreuung.
• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, souveränes, professionelles und diskretes Auftreten.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Lösungsorientierung.
• Hands-On-Mentalität mit analytischer Denkweise und Willen zur Weiterentwicklung.
• Positive Art, gute Kommunikation und Förderung eines guten Arbeitsklimas.
• Digital affin, Lernbereitschaft und Bereitschaft Neues zu lernen.

Responsibilities

• Recruiting steuern, Onboarding, Offboarding und Employer Brand weiterentwickeln.
• Geschäftsführung operativ im Tagesgeschäft unterstützen; Posteingang, Administration, Vertragswesen, Versicherungen, Arbeitsausrüstung.
• Dokumentenmanagement von Arbeitsverträgen bis Zeugnisse; Stammdaten und Personalakten pflegen.
• Mitarbeitende betreuen; Ansprechpartner:in sein.
• Betreuung der Arbeitszeitsoftware und Prozessmanagement rund um Arbeitszeiten.
• Ausbau eines modernen Personalbereichs und Umsetzung von Verbesserungen im Team.
• Planung und Organisation von Firmenevents.

Skills

Recruiting

Administration

Personalbetreuung

Dokumentenmanagement

Arbeitszeitmanagement

Employer Brand

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium / vergleichbare Qualifikation

Tools

Arbeitszeitsoftware

Job description

Deine Aufgaben bei uns:

• Du steuerst unser Recruiting, begleitest Onbaording, Offboarding und entwickelst unsere Employer Brand weiter


• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, kümmerst dich um den Posteingang und sorgst für Ordnung in der Administration, einschließlich Vertragswesen, Versicherungen, Grundstücksthemen und Arbeitsausrüstung


• Du verantwortest unser Dokumentenmanagement, vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, pflegst und verwaltest Stammdaten und Personalakten


• Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen, hast immer ein offenes Ohr und bist vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in


• Die Betreuung unserer Arbeitszeitsoftware und das Prozessmanagement rund um Arbeitszeiten liegt bei dir


• Ebenso der Ausbau eines modernen Personalbereichs, das Erkennen und Umsetzen neuer Verbesserungen und Ideen gemeinsam mit dem Team sowie die Sicherstellung eines professionellen und effektiven Managements


• Die Planung und Organisation von Firmenevents fällen ebenfalls in deinem Aufgabenbereich

Dein Profil:

• Berufserfahrung im Personalbereich, der Administration und Personalbetreuung sowie ein gutes Verständnis für moderne Personalarbeit


• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation


• Dein Auftreten: freundlich, souverän, professionell und diskret


• Deine Arbeitsweise: selbständig, strukturiert und zuverlässig, stets mit einem Auge auf Verbesserungen und Lösungsorientierung


• Hands-On Mentalität: dich zeichnet eine analytische Denkweise aus mit dem Willen, die eigene Expertise und Erfahrung zielgerichtet einzusetzen, Bestehendes zu hinterfragen und moderne Lösungen zu finden


• Deine positive Art wirkt ansteckend: Du begeisterst Mitarbeitende und Kolleg:innen gleichermaßen, gelungene Kommunikation ist selbstverständlich für dich und du hast die Förderung eines positiven Arbeitsklimas stets im Blick


• Du bist digital affin, stets bereit dich weiterzubilden, Neues zu lernen und willst gemeinsam mit uns Wachsen

Was wir Dir bieten

• Übertarifliche Bezahlung & Sonderzahlungen


• 30 bis 37 Stunden & Gleitzeit


• 30 Tage Urlaub


• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen


• Firmenfitness mit EGYM Wellpass


• Firmenparkplatz


• Corporate Benefits


• Firmenfeiern & gemeinsame Events