Kaufmännische Projektassistenz / Teamassistenz für technische Projekte

Arbeitsagentur; Klein-Winternheim; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung (Familienmit

Unfallversicherung

Job summary

Arbeitsagentur in Rheinland-Pfalz sucht eine kaufmännische Projektassistenz, die das vierköpfige Projektteam und weitere Kolleginnen im Büro kaufmännisch und administrativ unterstützt. Du bist das Bindeglied zwischen Kundschaft, Projektabwicklung und Montage.

Zu deinen Aufgaben gehören Angebotserstellung, Abrechnung, Stammdatenpflege, Projektanlage und Büroorganisation; du nutzt MS Office, bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und kontaktfreudig.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektassistenz.
• Sicheren Umgang mit MS Office.
• Freundliche, sichere Kommunikation im Kundenkontakt.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Offenheit, KI-gestützte Tools aktiv zu nutzen – Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle: Du nimmst Kundenanfragen per E-Mail und Telefon an, bewertest sie und leitest sie an die richtige Stelle weiter.
• Schnittstelle im Team: Du bist das Bindeglied zwischen Kundschaft, Projektabwicklung und Montage und sorgst für klare Abstimmungen.
• Projektadministration: Du legst Projekte an und bereitest die Projektmappen für die Montageteams vor.
• Angebote und Abrechnung: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und beim Abrechnungsprozess.
• Stammdaten und Postfächer: Du pflegst die Kundenstammdaten und verwaltest unsere digitalen Postfächer, inklusive der Rückfragen von Kundschaft und Partnern.
• Systeme mitgestalten: Du hilfst mit, unsere Systeme im Projektgeschäft aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Büroorganisation: Du übernimmst operative Büroaufgaben, zum Beispiel den Wareneingang.

Skills

Organisationstalent

Teamkoordination

Kundenkommunikation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / Microsoft 365

Job description

Wenn alles rundläuft, steckstdudahinter.

Gute Organisation fällt meistens nur dann auf, wenn sie fehlt. Läuft alles glatt, wirkt sie wie selbstverständlich. Kippt ein Termin oder geht eine Info verloren, schauen plötzlich alle. Hinter jedem reibungslosen Ablauf steckt jede Menge Arbeit, die kaum jemand sieht.

Beiunsistdas anders. Wir sehen diese Arbeit und wir schätzen sie. Als kaufmännische Projektassistenz unterstützt du unser vierköpfiges Projektteam sowie weitere Kolleginnen und Kollegen im Büro kaufmännisch und administrativ im Tagesgeschäft. Genau das zählt beiunsals wichtige Leistung, nicht als Selbstverständlichkeit.

Wir arbeiten achtsam, fair und auf Augenhöhe. Und wir sind überzeugt, dass gute Arbeit nicht durch Druck, sondern durch Klarheit, Respekt und ein starkes Miteinander entsteht.

Wenn du also ein Umfeld suchst, in dem dein Organisationstalent und dein Mitdenken wertgeschätzt werden, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Diese Aufgaben warten auf dich

• Erste Anlaufstelle
  Du nimmst Kundenanfragen per E-Mail und Telefon an, bewertest sie und leitest sie an die richtige Stelle weiter.
• Schnittstelle im Team
  Du bist das Bindeglied zwischen Kundschaft, Projektabwicklung und Montage und sorgst für klare Abstimmungen.
• Projektadministration
  Du legst Projekte an und bereitest die Projektmappen für die Montageteams vor.
• Angebote und Abrechnung
  Du unterstützt bei der Angebotserstellung und beim Abrechnungsprozess.
• Stammdaten und Postfächer
  Du pflegst die Kundenstammdaten und verwaltest unsere digitalen Postfächer, inklusive der Rückfragen von Kundschaft und Partnern.
• Systeme mitgestalten
  Du hilfst mit, unsere Systeme im Projektgeschäft aufzubauen und weiterzuentwickeln. Wir sind im Wandel und du gestaltest ihn mit.
• Büroorganisation
  Du übernimmst operative Büroaufgaben, zum Beispiel den Wareneingang.

Das wünschen wir uns von dir

• Eine kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management, Projektassistenz, Kundenservice oder kaufmännischer Sachbearbeitung. Übererfahrene Menschen freuen wir uns genauso.
• Sicheren Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365 und Lust, dich in neue Projekt- und ERP-Systeme einzuarbeiten.
• Freundliche, sichere Kommunikation im Kundenkontakt, schriftlich wie am Telefon.
• Eine strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
• Offenheit, KI-gestützte und digitale Tools aktiv zu nutzen – Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Das ist uns besonders wichtig

• Du denkst eher „wir“ als „ich“.
• Du bleibst flexibel, wenn sich Dinge ändern. Wir sind ständig in Bewegung.
• Du hältst deine Zusagenein und bleibst an deinen Themen dran.
• Du suchst Lösungen, statt am Problem hängen zu bleiben.
• Du erkennst, wo Entlastung gebraucht wird, und packst mit an.
• Du bist neugierig und lernbereit.

Was du bei uns bekommst

Arbeitsbedingungen, die begeistern

Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std.), überwiegend vor Ort – zumindest zu Beginn. Einen flexiblen Anteil besprechen wir gerne individuell mit dir.

Gehalt: 19–27 € brutto/Stunde, je nach Erfahrung (bei Vollzeit/40 Std. ca. 3.300–4.680€ brutto/Monat)

Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub (bei 40Std.)

Gleitzeit zwischen 06:00–17:00 Uhr

Faire Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung (Familienmitglieder ohne Gesundheitsprüfung auf eigene Kosten absicherbar)
• Zusätzliche Unfallversicherung
• Ein Gehalt, das sich nach deinem Vorwissen und Entwicklungspotenzial richtet, und in beiderseitigem Einvernehmen vereinbart wird

Investition in deine Entwicklung

• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Persönlichkeitsentwicklung
• Kaufmännische Zusatzausbildungen und Business-Coaching
• Externes Coaching für Teamdynamik und Kundenbeziehungen

Respektvolle und wertschätzende Kultur

• Respekt und offene Kommunikation
• Lernorientierte Fehlerkultur
• Konfliktgespräche für persönliches Wachstum

Gesund am Arbeitsplatz

• Ergonomischer Arbeitsplatz mit Klimaanlage
• Kostenfreies Obst, Wasser und Kaffee

Dienstradleasing

Umweltfreundlich zur Arbeit und zurück

Feedbackkultur

• Mindestens zweimal jährlich Feedbackgespräche
• Zusätzliche Gespräche bei Bedarf