Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU; Köln; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Einkaufsvergünstigungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote einmal pro Woche

Job summary

FERCHAU Automotive Köln sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Du koordinierst HR-Themen, Verwaltung und standortbezogene Abläufe und arbeitest eng mit dem Team zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertrags- und Zeugniserstellung, Rechnungsbearbeitung sowie die Organisation von Meetings und Teamevents. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Anteile pro Woche werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• HR-Administration, Verträge und Mitarbeiterinformationen.
• Kaufmännische Vorgänge wie Rechnungs- und Postbearbeitung.
• Koordination von Meetings, Besuche und Teamevents.
• Standortkoordination und Ansprechpartner vor Ort.

Responsibilities

• Du übernimmst vielseitige Themen aus HR, Administration, Arbeitssicherheit sowie Gebäude- und Standortorganisation.
• Du bearbeitest administrative HR-Themen, z. B. Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen.
• Du kümmerst dich um kaufmännische Vorgänge, wie Rechnungs- und Postbearbeitung.
• Du koordinierst Meetings, Besuche sowie Teamevents und bist zentrale Ansprechperson am Standort.
• Du behältst den Standort im Blick, greifst Themen proaktiv auf und bringst sie gemeinsam mit Kolleg:innen voran.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Serviceorientierte Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

FERCHAU Automotive Köln verbindet Engineering, Software und innovative Technologien und arbeitet gemeinsam mit namhaften Kunden an Lösungen für die Mobilität von morgen.
Du hältst gerne die Fäden zusammen und hast ein Gespür dafür, was gerade gebraucht wird? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als kaufmännische Assistenz im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Ob Organisation, administrative Aufgaben oder die Koordination rund um unseren Standort: Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Du übernimmst vielseitige Themen aus HR, Administration, Arbeitssicherheit sowie Gebäude- und Standortorganisation
• Du bearbeitest administrative HR-Themen, z. B. Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen.
• Du kümmerst dich um kaufmännische Vorgänge, wie Rechnungs- und Postbearbeitung.
• Du koordinierst Meetings, Besuche sowie Teamevents und bist zentrale Ansprechperson am Standort.
• Du behältst den Standort im Blick, greifst Themen proaktiv auf und bringst sie gemeinsam mit Kolleg:innen voran.

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Einkaufsvergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einmal pro Woche remote zu arbeiten
• Welcome Week, E-Learnings der FERCHAU Academy und Präsenztrainings für deinen erfolgreichen Start
• Ein offenes Team mit starkem Zusammenhalt und gelebter Duz-Kultur

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierte Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst eigenständig mit an
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse