Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU Automotive GmbH Niederlassung Köln Automotive; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Einkaufsvergünstigungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote einmal pro Woche

Welcome Week

Job summary

FERCHAU Automotive Köln sucht eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in HR, Administration, Arbeitssicherheit sowie Gebäude- und Standortorganisation am Standort Köln.

Sie bearbeiten HR-Themen wie Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen, übernehmen kaufmännische Vorgänge (Rechnungs- und Postbearbeitung) und koordinieren Meetings, Besuche sowie Teamevents. Teamgeist, Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Du übernimmst vielseitige Themen aus HR, Administration, Arbeitssicherheit sowie Gebäude- und Standortorganisation.
• Du bearbeitest administrative HR-Themen, z. B. Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen.
• Du kümmerst dich um kaufmännische Vorgänge, wie Rechnungs- und Postbearbeitung.
• Du koordinierst Meetings, Besuche sowie Teamevents und bist zentrale Ansprechperson am Standort.
• Du behältst den Standort im Blick, greifst Themen proaktiv auf und bringst sie gemeinsam mit Kolleg:innen voran.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz/Sekretariat

SAP

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

FERCHAU Automotive Köln verbindet Engineering, Software und innovative Technologien und arbeitet gemeinsam mit namhaften Kunden an Lösungen für die Mobilität von morgen.

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Du übernimmst vielseitige Themen aus HR, Administration, Arbeitssicherheit sowie Gebäude- und Standortorganisation
• Du bearbeitest administrative HR-Themen, z. B. Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen.
• Du kümmerst dich um kaufmännische Vorgänge, wie Rechnungs- und Postbearbeitung.
• Du koordinierst Meetings, Besuche sowie Teamevents und bist zentrale Ansprechperson am Standort.
• Du behältst den Standort im Blick, greifst Themen proaktiv auf und bringst sie gemeinsam mit Kolleg:innen voran.

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Einkaufsvergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einmal pro Woche remote zu arbeiten
• Welcome Week, E-Learnings der FERCHAU Academy und Präsenztrainings für deinen erfolgreichen Start
• Ein offenes Team mit starkem Zusammenhalt und gelebter Duz-Kultur

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierte Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst eigenständig mit an
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse