Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Rabatte & Einkaufsvorteile

Gewinnbringende Weiterentwicklung

Mitgestaltung im Team

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Themen. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Backoffice, Office Management, Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Fundierte SAP-Kenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich.
• Deutschkenntnisse mindestens C1; gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, der Projektarbeit sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Themen.
• Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management (z.B. Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling oder Rechnungsprüfung).
• Korrespondenz mit Kunden und internen sowie externen Partnern.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke.
• Organisation und Koordination von Meetings, Projektsitzungen und Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Assistenz (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, der Projektarbeit sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Themen
• Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management (z.B. Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling oder Rechnungsprüfung)
• Korrespondenz mit Kunden und internen sowie externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
• Organisation und Koordination von Meetings, Projektsitzungen und Terminen

Deine Vorteile bei uns

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z.T. Vertrauensarbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du sicher mit
• Fundierte SAP-Kenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent, deine Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau C1
• Zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.