Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Köln; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Einkaufsvergünstigungen

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

FERCHAU Automotive Köln sucht eine kaufmännische Assistenz im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Du unterstützt bei HR-Themen, Administration, Arbeitssicherheit und der Standortkoordination.

Zu deinen Aufgaben gehören das Bearbeiten von Verträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterinformationen sowie das Koordinieren von Meetings, Besuchen und Teamevents. Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten erwartet dich.

Qualifications

• Vielseitige Themen aus HR, Administration und Gebäudekoordination.
• Administrative HR-Themen wie Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen.
• Kaufmännische Vorgänge wie Rechnungs- und Postbearbeitung.

Responsibilities

• Du übernimmst HR-, Administrative- und Arbeitssicherheitsaufgaben sowie Gebäude- und Standortorganisation.
• Du bearbeitest administrative HR-Themen wie Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinfos.
• Du koordinierst Meetings, Besuche und Teamevents am Standort.
• Du behältst den Standort im Blick und treibst Themen gemeinsam mit Kolleginnen voran.

Skills

Organisationstalent

Administrative Unterstützung

Koordination

Tools

MS Office

Job description

FERCHAU Automotive Köln verbindet Engineering, Software und innovative Technologien und arbeitet gemeinsam mit namhaften Kunden an Lösungen für die Mobilität von morgen. Du hältst gerne die Fäden zusammen und hast ein Gespür dafür, was gerade gebraucht wird? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als kaufmännische Assistenz im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Ob Organisation, administrative Aufgaben oder die Koordination rund um unseren Standort: Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Das ist zukünftig dein Job

• Du übernimmst vielseitige Themen aus HR, Administration, Arbeitssicherheit sowie Gebäude- und Standortorganisation
• Du bearbeitest administrative HR-Themen, z. B. Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen.
• Du kümmerst dich um kaufmännische Vorgänge, wie Rechnungs- und Postbearbeitung.
• Du koordinierst Meetings, Besuche sowie Teamevents und bist zentrale Ansprechperson am Standort.
• Du behältst den Standort im Blick, greifst Themen proaktiv auf und bringst sie gemeinsam mit Kolleg:innen voran.

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Einkaufsvergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einmal pro Woche remote zu arbeiten
• Welcome Week, E-Learnings der FERCHAU Academy und Präsenztrainings für deinen erfolgreichen Start
• Ein offenes Team mit starkem Zusammenhalt und gelebter Duz-Kultur