Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Köln; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

FERCHAU Automotive Köln sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Sie koordinieren administrative HR-Themen, Verträge und Mitarbeiterinformationen, führen kaufmännische Vorgänge durch und sind zentrale Ansprechpartnerin am Standort.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen gängige IT-Systeme – SAP-Kenntnisse sind von Vorteil – und arbeiten organisiert, sorgfältig sowie serviceorientiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat vorteilhaft.
• Gute IT-Kenntnisse, SAP-Vorteil.

Responsibilities

• HR- und Administrative Themen bearbeiten.
• Verträge, Zeugnisse und Mitarbeiterinformationen verwalten.
• Kaufmännische Vorgänge wie Rechnungs- und Postbearbeitung unterstützen.
• Meetings, Besuche sowie Teamevents koordinieren und Standort-Ansprechperson sein.
• Standort im Blick behalten und Themen proaktiv voranbringen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

FERCHAU Automotive Köln verbindet Engineering, Software und innovative Technologien und arbeitet gemeinsam mit namhaften Kunden an Lösungen für die Mobilität von morgen.
Du hältst gerne die Fäden zusammen und hast ein Gespür dafür, was gerade gebraucht wird? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Ob Organisation, administrative Aufgaben oder die Koordination rund um unseren Standort: Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Aufgaben

• Du übernimmst vielseitige Themen aus HR, Administration, Arbeitssicherheit sowie Gebäude- und Standortorganisation
• Du bearbeitest administrative HR-Themen, z. B. Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen
• Du kümmerst dich um kaufmännische Vorgänge, wie Rechnungs- und Postbearbeitung
• Du koordinierst Meetings, Besuche sowie Teamevents und bist zentrale Ansprechperson am Standort
• Du behältst den Standort im Blick, greifst Themen proaktiv auf und bringst sie gemeinsam mit Kolleg:innen voran

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierte Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst eigenständig mit an
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Einkaufsvergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einmal pro Woche remote zu arbeiten
• Welcome Week, E-Learnings der FERCHAU Academy und Präsenztrainings für deinen erfolgreichen Start
• Ein offenes Team mit starkem Zusammenhalt und gelebter Duz-Kultur

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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