Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d), Aviation

Dr. Sasse Gruppe; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensgruppe im Facility Management sucht eine Teamassistenz in Vollzeit am Standort München Flughafen. Die Position umfasst Aufgaben wie Büromanagement, Teamunterstützung und die Organisation von Besprechungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Funktionen mitbringen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung sowie umfangreiche Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Diverse Zusatzleistungen

Einarbeitung in abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Führungszeugnis ohne Einträge erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für das Büromanagement.
• Organisation von Besprechungen und Besuchen.
• Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung.

Kenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Exakte und strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Der Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe bietet integrierte Facility Management-Dienstleistungen. Wir suchen eine Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d) am Standort München Flughafen.

Das Dürfen Sie Von Uns Erwarten

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Diverse Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Jobrad
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zum Jobticket
• Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch Angebote der Sasse Akademie
• Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Das Sind Ihre Aufgaben – Vielfältig Und Zukunftsorientiert

• Verantwortung für das Büromanagement
• Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
• Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen
• Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
• Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
• Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen (Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen oder Bescheinigungen)
• Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevanten Fragen mit der Lohnbuchhaltung
• Aktive Mitwirkung beim Recruiting und Bewerbermanagement für gewerbliche Positionen
• Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten
• Überwachung von Fristen

Mit Ihrem Profil Ergänzen Sie Unser Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion bzw. in stellv. Funktion
• Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
• Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Führungszeugnis ohne Einträge

Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben berücksichtigt werden können. Bitte laden Sie Ihre Dokumente als PDF mit maximal 5 MB hoch.

Ansprechpartner/in

Monika Dressler
Personalreferent/-in
Tel.: [phone]

Hinweis: Wir bitten um Ihre Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle.