TEAMASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT ODER VOLLZEIT

nbs Partners; Hamburg; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollständig bezahltes D-ticket

Home-Office-Möglichkeiten

attraktive Vergütung

Nette Kolleginnen und Kollegen

Zusammenfassung

nbs Partners in Hamburg sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern übernimmt und interne Prozesse reibungslos steuert.

Sie lieben eigenständiges Arbeiten, unterstützen die Auftragsbearbeitung, Abrechnung und digitale Ablage, nutzen DATEV und MS-Office sicher, und genießen umfangreiche Home-Office-Möglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung in einer modernen Hafencity-Kanzlei.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene sekretariatsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in Auftragsbearbeitung und im Umgang mit DATEV
• versierter Umgang mit MS-Office setzen wir voraus

Aufgaben

• Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern
• Postbearbeitung, Seminarbuchung, Terminorganisation
• Reisekostenabrechnung, digitale Ablage, Auftragsadministration und Fakturierung

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

MS-Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

sekretariatsbezogene Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du…

übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern, sorgst mit Deinem Organisationstalent für reibungslose interne Prozesse und mit Deiner Affinität für den Bereich IT-/Digitalisierung dafür, dass wir uns stetig verbessern. Auch die klassischen Tätigkeiten einer Teamassistenz wie Postbearbeitung, Seminarbuchung, Terminorganisation, Reisekostenabrechnung, digitale Ablage, Auftragsadministration und Fakturierung fallen in Deinen Bereich. Du solltest das eigenständige Arbeiten lieben und in der Lage sein, uns in allen administrativen und organisatorischen Herausforderungen eines dynamischen Kanzleilebens zu unterstützen. Persönlich solltest Du uns mit Deiner Tatkraft, deiner Lösungsorientierung, deinem Humor, deinem Mitdenken und Deinem professionellen, dienstleistungsorientiertem Auftreten überzeugen!

Das bringst Du mit...

WIR ERWARTEN…

eine erfolgreich abgeschlossene sekretariatsbezogene oder kaufmännische Ausbildung und möglichst Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einem mittelständischen Unternehmen mit dynamischen Strukturen oder idealerweise einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft. Unbedingt erforderlich sind Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit DATEV. Den versierten Umgang mit MS-Office setzen wir voraus.

Wir bieten...

• viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
• eine intensive Einarbeitung durch eine weitere Teamassistentin
• ein vollständig bezahltes D-ticket
• eine attraktive Verkehrsanbindung und schöne Büroräumlichkeiten in der Hafencity
• ergonomische Arbeitsplätze
• kein Großraumbüro
• umfangreiche Home-Office-Möglichkeiten und mobiles Arbeiten
• eine attraktive Vergütung
• nette, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen

Wir möchten Dich kennenlernen und freuen uns über Deine Bewerbung!