Teamassistenz im Rechtsbereich (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf sucht eine engagierte Teamassistenz im Rechtsbereich. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Partner-Sekretariats und unterstützen die Rechtsanwälte bei verschiedenen administrativen und vertraulichen Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich mit und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag und ein attraktives Gehalt, das je nach Qualifikation variiert. Diese Position ist ideal für jemanden, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte und die Möglichkeit schätzt, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrung in der Assistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Partner-Sekretariats.
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei vertraulichen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Hotelfachmann/-frau

Tools

MS Word

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, suchen wir aktuell eine Teamassistenz im Rechtsbereich (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

1. Unbefristeter Vertrag
2. Gehalt 45.000 € - 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
3. Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

1. Eigenständige Organisation des Partner-Sekretariats
2. Unterstützung der Rechtsanwälte
3. Vertrauliche Aufgaben und Prozessüberwachung
4. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
5. Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen (z.B. Due Diligence Reports)
6. Verwaltung von Mandatsakten
7. Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
8. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
9. Zeiterfassung im Abrechnungssystem

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Erfahrung in der Assistenz von Vorteil
3. Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Hands-on Mentalität
4. Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
5. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word
6. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Managerin

Für weitere Fragen:
Tel: [phone]
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E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

P.S. Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.