Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)

HLS Handel und Lager Service GmbH; Köln; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Logistiksektor sucht eine Teamassistenz im Managing Director's Office in Köln. Die Position umfasst die Unterstützung bei der Planung, Koordination administrativer Aufgaben und Optimierung von Prozessen. Kandidaten sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich verfügen. MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Benefits wie Mitarbeiterangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Vergünstigtes Essen in der Kantine

Mitarbeiterrabatte bei REWE und weiteren Partnern

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.
• Motivation und Hands-on-Mentalität sind wichtig.
• Fähigkeit zur Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office.
• Administrative Aufgaben und Terminplanung der Geschäftsführung.
• Mitwirkung bei kleineren Projekten von der Planung bis zur Umsetzung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation zum Fachwirt/in

Jobbeschreibung

Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)

Job ID: 945917 • Ort: 50933 Köln • Vertragsart: Teilzeit, unbefristet • Unternehmen: HLS Handel und Lager Service GmbH

Important note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültiges Arbeitsgenehmigung und ausreichenden Deutschkenntnissen werden nicht berücksichtigt.

Deine Aufgaben

• Unterstützen: Sie sind die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Koordinieren: Sie übernehmen administrative Aufgaben, planen Termine der Geschäftsführung und sorgen für reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
• Mitgestalten: Von der Planung bis zur Umsetzung kleinerer Projekte sind Sie aktiv beteiligt und behalten den Überblick.
• Strukturieren: Sie erstellen To-Do-Listen, behalten den Überblick über aktuelle Geschäftsvorgänge und kümmern sich um deren Nachverfolgung – präzise und zuverlässig.
• Organisieren: Sie sind für Prozesse im MDO mitverantwortlich und optimieren diese bei Bedarf gerne.

Das bringst du mit

• Persönlichkeit zählt: Sie sind motiviert, hands‑on und arbeiten selbstständig sowie strukturiert.
• Erfahrung & Know‑how: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt:in o.ä. mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.
• Skills: Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Weitblick: Sie sehen Lösungen und Chancen außerhalb des konventionellen Rahmens und scheuen sich nicht, bestehende Prozesse zu optimieren.

Das bieten wir dir

• Sicherer Arbeitgeber: Mit Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen.
• Onboarding & Teamspirit: Strukturierte Einarbeitung und ein hilfsbereites Team, das Sie unterstützt.
• Weiterbildung: Umfangreiche Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, familienbewusste Personalpolitik und vieles mehr für Ihre Bedürfnisse.
• Attraktive Benefits:
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Urlaubsanspruch
  • Vergünstigtes Essen in der Kantine
  • Mitarbeiterrabatte bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Zahlreiche Zuschüsse und Vorteile

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und den Handel mitzugestalten?

Wir bei der HLS sind mehr als ein interner Dienstleister für die REWE Group. Wir sind Wegbereiter im Non‑Food‑Sektor, mit einem umfassenden Portfolio von Sortimentsbetreuung bis hin zu dynamischen Projektgeschäften. Wir suchen kreative Köpfe, die mit uns innovative Lösungen entwickeln und umsetzen. Wenn Sie ein Teil unserer innovativen Reise werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns zusammen die nächste Ebene erreichen!

Weitere Informationen erhalten Sie unter jobs.rewe-group.com.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale – gleichermaßen willkommen sind.