Teamassistenz (m/w/d)

HKT GmbH; Bleicherode; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Duz-Kultur

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabattangebote

Individuelle Fort- und Weiterbildung

spannende Unternehmensevents

Büro oder Homeoffice

Die IT-Ausstattung von uns gestellt

Firmenhandy zur Privatnutzung

unbefristete Festanstellung in Vollze

Gleitzeit

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Zusammenfassung

Die HKT GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) in Bleicherode. Sie arbeiten in Vollzeit und unterstützen die Projektleitung sowie das Dokumentationsteam im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Standortdokumentationen, Verwaltung von Statuslisten in Excel und ERP-Systemen sowie Datenpflege, Tracking und einfache Analysen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bringen idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Erste Erfahrung im Telekommunikationsumfeld ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Excel, Access, PowerPoint bevorzugt.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und des Dokumentationsteams im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Standortdokumentationen.
• Verwaltung und Aktualisierung von Statuslisten in Excel und ERP-Systemen.
• Datenpflege, Tracking und einfache Analysen.

Kenntnisse

MS Office

Analytisches Denkvermögen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Bürokauffrau / Bürokaufmann

Industriekauffrau / Industriekaufmann

Tools

Excel

Access

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Die HKT GmbH gehört zur GfTD United-Gruppe.

Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen, arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran, Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und Festanstellung eine Teamassistenz (m/w/d) in Bleicherode.

Das bieten wir dir:

• Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein superoffenes Miteinander
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabattangebote - Kooperation mit über 1500 Unternehmen
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• spannende Unternehmensevents
• Büro oder Homeoffice? Wir bieten beides!
• Die IT-Ausstattung bekommst du natürlich von uns gestellt
• Firmenhandy zur Privatnutzung
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke und frisches Obst

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bei uns:

• Unterstützung der Projektleitung sowie des Dokumentationsteams im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Standortdokumentationen
• Verwaltung und Aktualisierung von Statuslisten (z.b. in Excel und ERP-Systemen)
• Durchführung von Datenpflege, Tracking und einfachen Analysen
• Anforderung und Verwaltung von Unterlagen bei Subunternehmern
• Datenabgleich zwischen Systemen und Kunden inkl. Klärung von Differenzen und Nachverfolgung

Dein Profil:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich zum Beispiel:

• Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Industriekauffrau / Industriekaufmann
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Erste Erfahrung im Telekommunikationsumfeld ist von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Access und PowerPoint)

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Flexibilität

Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Haben wir dein Interesse geweckt?

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Carsten Mallon (0163 - 6686093).