Teamassistenz (m/w/d)

DATA AHEAD AG; Röthenbach an der Pegnitz; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

DATA AHEAD AG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h) am Standort Röthenbach an der Pegnitz. Bei Bedarf Unterstützung im Büro in Nürnberg.

Sie arbeiten eng mit Sales und Technik zusammen, sorgen für reibungslose Abläufe von Angebotserstellung bis Bestellung und kümmern sich um Office-Management an beiden Standorten. Führerschein Klasse B ist vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management.
• Gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Zoho/Notion/Pleo/DATEV.
• Führerschein Klasse B.
• Unbefristete Festanstellung; überwiegend vor Ort in Röthenbach.

Responsibilities

• Sorge für reibungslose interne Abläufe von Angebotserstellung bis Bestellung; Schnittstelle zwischen Sales und Technik.
• Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen und Besucher; Office Management an beiden Standorten; Koordination von Dienstleistern und Post.
• Verwaltung von Verträgen in Notion und SharePoint; Angebote und Aufträge in Zoho/SharePoint anlegen.
• Fuhrparksteuerung inkl. KFZ-An- und Abmeldung.
• Koordination des Qualitätsmanagements (ISO 9001) und Pflege der Teamseite.
• Urlaubsvertretung im Einkauf und bei der Reisebuchung.

Skills

Teamassistenz

Office Management

Kundenbetreuung

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zoho

SharePoint

Notion

DATEV

Pleo

Job description

Du bist mit Begeisterung Teamassistenz, kommunizierst gern und behältst auch bei Veränderungen den Überblick? Dann sollten wir uns näher kennenlernen.

Wir erweitern unser Office-Team stetig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h) für unseren Standort in Röthenbach an der Pegnitz. Bei Bedarf unterstützt Du auch unser Büro in Nürnberg.

Als Generalunternehmer mit über 20 Jahren Erfahrung entwickeln, planen und bauen wir Produktionsanlagen, Prüfstände und Softwarelösungen für die Industrie, um diese fit für die Zukunft zu machen.

Deine Aufgaben:

• Du sorgst für reibungslose interne Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Bestellung und bist die Auskunft sowie die Schnittstelle zwischen Sales und Technik
• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen und Besucher, übernimmst das Office Management an beiden Standorten, koordinierst Dienstleister, kümmerst dich um Schlüssel, Post und Telefonzentrale und erledigst Botengänge mit dem Poolfahrzeug
• Du verantwortest unser Administrationspostfach und legst Angebote und Aufträge in Zoho und SharePoint an
• Du verwaltest unsere Verträge in Notion und SharePoint und behältst Laufzeiten im Blick
• Du steuerst unseren Fuhrpark inklusive Kfz-An- und Abmeldung
• Du koordinierst unser Qualitätsmanagement (ISO 9001) und pflegst die Teamseite
• Du vertrittst im Urlaub unsere Kolleginnen und Kollegen im Einkauf und in der Reisebuchung

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kostenbewusst, meldest dich proaktiv, bevor Fristen kritisch werden, und trittst gegenüber Kunden und Besuchern professionell und freundlich auf
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) um und hast idealerweise schon mit Zoho, Notion, Pleo oder DATEV gearbeitet
• Du hast einen Führerschein der Klasse B
• Eine unbefristete Festanstellung mit festen Arbeitszeiten, überwiegend vor Ort in Röthenbach
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
• JobRad, Jobticket bzw. Deutschlandticket und Corporate Benefits