Teamassistenz im Front Office (m/w/d) - Teilzeit

FAKT GmbH; Benningen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Direktanstellung im innovativen Umfeld

Enger Team-Austausch

Einarbeitung durch langjährige Mitarbe

Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen

VL-Zuschuss Vermögenswirksame Leis.

Teamevents

Kollegiales Arbeitsklima

Zusammenfassung

FAKT GmbH in Bayern sucht eine engagierte Assistenz im Office-Management. Sie unterstützen Empfang, Organisation und Kundenbetreuung und arbeiten sich selbstständig in neue Abläufe ein.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management sowie Grundkenntnisse in MS-Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, konversationssichere Englischkenntnisse

Aufgaben

• Prüfgeländemanagement und -koordination
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
• Digitales Arbeiten mit MS-Office und WelcomeYou

Kenntnisse

Office Management

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dein Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation wünschenswert

• Berufserfahrung im Office Management sowie Grundkenntnisse in MS-Office

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Prüfgeländemanagement und -koordination

• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung

• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen

• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen

• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen

• Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Wir bieten Dir:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen

• Enger Team-Austausch auf Augenhöhe sowie persönlicher Ansprechpartner

• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter

• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• Teamevents

• Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem bist Du teamfähig und arbeitest selbstständig?