Teamassistenz im Front Office (m/w/d) - Teilzeit

FAKT GmbH Kraftfahrtechnisches Prüf- und Ingenieurzentrum; Benningen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Direkteinstellung in einem innovativen

Enger Team-Austausch auf Augenhöhe

Einarbeitung durch langjährige Mitarbe

Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leist

Kollegiales und familiäres Arbeitsklim

Job summary

FAKT GmbH Kraftfahrtechnisches Prüf- und Ingenieurzentrum in Bayern sucht eine motivierte Office-Management-Fachkraft zur Unterstützung von Empfang, Kundenbetreuung und Verwaltung. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Prüfgelände und Veranstaltungen und sind verantwortlich für reibungslose Abläufe im Alltag.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS-Office.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung im Office Management sowie Grundkenntnisse in MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Responsibilities

• Prüfgeländemanagement und -koordination
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
• Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit & Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation wünschenswert

Berufserfahrung im Office Management sowie Grundkenntnisse in MS-Office

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Prüfgeländemanagement und -koordination
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
• Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Wir bieten Dir:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Enger Team-Austausch auf Augenhöhe sowie persönlicher Ansprechpartner
• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem bist Du teamfähig und arbeitest selbstständig?