Teamassistenz Front Office (m/w/d) für die Hausverwaltung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Hausverwaltung sucht eine Teamassistenz Front Office (m/w/d) in Köln. Die Position umfasst die Betreuung von Besuchern, die Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen Aufgaben sowie die Koordination von Terminen. Gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Front Office sind erforderlich. Bewerbungen bitte an [e-mail] senden.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Front Office, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Mietern.
• Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz Front Office (m/w/d) für die Hausverwaltung - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Teamassistenz Front Office (m/w/d)für die Hausverwaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Mietern
• Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlichE-Mails und Post
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Verwaltung von Mietverträgen und Immobilienunterlagen
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Mietern und Eigentümern
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Front Office, idealerweisein der Immobilienbranche
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 320481 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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