Teamassistenz Forschung & Entwicklung (w/m/d)

Knick GmbH; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Moderne Arbeitsplätze in Berlin-Zehlnd

Betriebliche Krankenversicherung

Schulungs- und Weiterbildungsmöglichk.

Snack-/Mittagszuschuss

Sportangebote im Haus

Job summary

Knick GmbH in Berlin-Zehlendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Sekretariat des Bereichs Forschung & Entwicklung. Die befristete Stelle dauert voraussichtlich 14 Monate und bietet Raum für Eigen initiative in einem kollegialen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation von Reisen, Workshops und Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Berufserfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat.
• Organisationstalent und Überblick bei vielen Anfragen.
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Themen von Vorteil.
• Deutschkenntnisse sehr gut; Englischkenntnisse gut.

Responsibilities

• Sekretariat des Bereichs Forschung & Entwicklung betreuen.
• Abteilungsleiter bei organisatorischen Aufgaben unterstützen; Termine koordinieren und nachbereiten.
• Allgemeine Korrespondenz bearbeiten; interne/externe Ansprechpartner kommunizieren.
• Präsentationen, Übersichten, Auswertungen und weitere Unterlagen erstellen/bearbeiten.
• Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen organisieren und administrativ abwickeln.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung. Die Position ist für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich für 14 Monate, befristet. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative und einer umfassenden Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Sie führen das Sekretariat des Bereichs Forschung & Entwicklung und sind zentrale Anlaufstelle für die Kolleginnen und Kollegen unserer Entwicklung
• Sie unterstützen unsere Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
• Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Übersichten, Auswertungen und weitere Unterlagen
• Sie organisieren Dienstreisen, Workshops und Veranstaltungen und übernehmen die dazugehörige administrative Abwicklung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer Teamassistenz, einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Anfragen und parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Themen sind von Vorteil
• Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Warum wir?

• Mit 30 Tagen Erholungsurlaub schaffen Sie sich bewusst Zeit für Ausgleich und Regeneration.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie variable Zusatzleistungen bilden eine verlässliche Ergänzung Ihrer Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und der Einsatz moderner Fertigungstechnologien unterstützen Sie bei einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise in Berlin-Zehlendorf
• Über eine betriebliche Krankenversicherung erhalten Sie zusätzliche Leistungen für Ihre gesundheitliche Absicherung
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Kenntnisse im technologischen Umfeld gezielt weiterzuentwickeln
• Zudem erhalten Sie einen Zuschuss für Snacks und Mahlzeiten aus unserem Verpflegungsautomaten
• Sportangebote direkt im Haus bieten Ihnen einen praktischen Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Eine kostenlose Ladestation für E-Bikes sowie eine gute Verkehrsanbindung erleichtern Ihnen den täglichen Arbeitsweg nach Berlin-Zehlendorf