Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Elternzeitvertretung

FAST LTA GmbH; München; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Home-Office nach Einarbeitung (bis zu

flexibles Arbeiten

Teamkultur und Events

Wellpass

JobRad

Kinderbetreuung

Job summary

FAST LTA GmbH in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und arbeitest eng mit der CEO zusammen.

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet. Du steuerst den Terminkalender, planst Termine und Reisen, übernimmst Abrechnungen und unterstützt bei operativen und strategischen Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich sowie eigenverantwortliches Handeln.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Mapping von Prioritäten unter Zeitdruck.

Responsibilities

• Du steuerst und organisierst den Terminkalender des CEOs mit Weitblick.
• Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung.
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte voran.
• Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst für reibungslose Informationsflüsse.
• Du organisierst interne Veranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Office-Managerin.
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar und überzeugend.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Zeitmanagement

Kommunikation Deutsch/Englisch

Education

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Kurzinfo

FAST LTA ist der Spezialist für Datensicherheit und Data-Privacy in Enterprise Storage sowie für Systeme, die lokalen KI-Betrieb ermöglichen.

Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen. In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Das sind deine Aufgaben:

• Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität
• Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran
• Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören
• Du organisierst interne Veranstaltungen, von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar, überzeugend, auf den Punkt

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung

Das bieten wir:

• Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert)
• Flexibles Arbeiten – bis zu 2 Tage Home-Office nach der Einarbeitung
• Echtes Team – kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork)
• EGYM Wellpass – Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach
• JobRad + kostenlose Parkplätze
• Familienfreundlich – Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Frisches Obst und Getränke im Büro

Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.