Teamassistenz (m/w/d)

Mahr EDV GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Kostenlose Fortbildungen bis zu 6.000€

Moderne Arbeitsausstattung

Teamgeist und angenehmes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Mahr EDV GmbH in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Büro. Du betreust Mitarbeitende persönlich, per E-Mail oder Telefon, unterstützt bei Anliegen und bist erster Ansprechpartner. Zudem planst du Reisen, organisierst Meetings und koordinierst Aufgaben zwischen Abteilungen.

Du bist Allrounder mit Organisationsstärke, Kommunikationstalent und Servicementalität. Die Stelle beginnt befristet, mit guten Chancen auf Weiterführung, auch als Werkstudent oder in Teilzeit möglich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Reisebranche.
• Telefonetikette und freundliche Telefonstimme.
• Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeiter persönlich, per E-Mail oder Telefon und Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Koordination von Anfragen an die richtigen Abteilungen und Kontakt zu Dienstleistern.
• Gastgeberfunktion: Begrüßung von Besuchern und reibungsloser Ablauf von Meetings.
• Beschaffung von Materialien, Verpflegung und Reiseplanung.
• Veranstaltungsmanagement und Organisation von Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Telefonetikette

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

# Teamassistenz (m/w/d)Abteilung:: Team OfficeStandort:: BerlinBeschäftigungsart:: temporaryErfahrungsstufe:: BerufseinsteigerArbeitszeit:: Voll- oder TeilzeitJetzt bewerben## Ihre AufgabenDu bist unser Allrounder. Dein Tagesgeschäft ist die Betreuung unserer Mitarbeiter, sei es persönlich, per E-Mail oder Telefon. Du unterstützt sie in ihren Anliegen und hast eine mitreißende Hands-on-Mentalität, hierbei arbeitest du immer lösungsorientiert. Du übernimmst währenddessen administrative sowie organisatorische Sekretariatsaufgaben.Neben unseren Mitarbeitern wirst du auch Kontakt zu unseren Dienstleistern und weiteren Unternehmen haben, du behältst den Überblick und koordinierst alle Anliegen an die richtigen Abteilungen. Die Systempflege hast du dabei immer im Blick.Du wirst nicht nur als Ansprechpartner fungieren, auch deine Gastgeberfähigkeiten sind bei uns gefragt. Dein Gesicht wird das erste sein, was unsere Gäste sehen. Du sorgst für eine herzliche Begrüßung und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf, während der Besprechungen.Zu reibungslosen Abläufen gehört ebenso die Beschaffung von Materialen und Verpflegung, sowie Reiseplanung, Veranstaltungsmanagement und die Planung von Meetings.Die Stelle startet zunächst als Elternvertretung für unser Team befristet. Bei positiver Entwicklung bestehen gute Chancen einer langfristigen Zusammenarbeit. Auch als Werkstudent oder im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung kannst Du unser Team wirkungsvoll unterstützen.Du hast also Lust auf eine vielseitige und spannende Tätigkeit? Mit dem Begriff Allrounder kannst du dich identifizieren? Nur EINER Aufgabe nachzujagen, erfüllt dich nicht? – Dann bist du bei uns goldrichtig!## Ihr Profil* Du verfügst über Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Reisebranche* Du hast eine mitreißende Telefonetikette und lächelst auch am Telefon hörbar* Ein hohes Organisationvermögen, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Genauigkeit gehören zu deinen Stärken* Du bringst Fremdsprachenkenntnisse mit, vor allem im englischsprachigen Raum fühlst du dich wohl## Warum wir?* Generelle Benefits & Vorteile für alle Teammitglieder (siehe: Über uns als Arbeitgeber)* Arbeite, wo du magst: in der Firma, im Homeoffice, auf der Terrasse* Komfortable Arbeitsbedingungen und hochwertige Arbeitsausstattung* Regelmäßige kostenlose Fortbildungen und Zertifizierungen bis zu 6.000 Euro/Jahr* Ein bewährtes Einarbeitungsverfahren* Einen gelebten Teamgeist