Teamassistenz Empfang/Verwaltung (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz Empfang/Verwaltung. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Besuchern, die Organisation von Besprechungsräumen sowie administrative Unterstützung im Verwaltungsteam. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Interessierte können sich über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Post und Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Empfang/Verwaltung (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz Empfang/Verwaltung (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
• Bearbeitung von Post und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 336651 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0