Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deutsche Hausnotruf AG; Altenholz; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz mit Parkplätzen

Kleines, kollegiales Team

Spannende Aufgabe in wachsenden Markt

Kostenlose Getränke

Job summary

Die Deutsche Hausnotruf AG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Kalenderpflege, Erstellung von Präsentationen sowie die Koordination von Meetings und Reisen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und mit Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
• Organisationsgeschick/-stärke und selbstständige, proaktive Arbeitsweise.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise.

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, z.B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen.
• Effizientes Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen).
• Mitarbeit in laufenden Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte.
• Professioneller Austausch und Koordination mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung für den Office-Bereich.

Skills

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, z.b. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
• Effizientes Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen)
• Mitarbeit in laufenden Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
• Professioneller Austausch und Koordination mit Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung für den Office-Bereich
• Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.b. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
• Organisationsgeschick/-stärke und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
• Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
• Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
• Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein moderner Arbeitsplatz mit Parkplätzen direkt vor der Tür
• Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Markt mit gesellschaftlicher Relevanz
• Kostenlose Getränke

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.