Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

Pers Verkehrssicherung GmbH; Niedersachsen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Die Pers Verkehrssicherung GmbH mit Sitz in Osnabrück sucht eine engagierte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns in Organisation und Koordination unterstützt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und Behörden.

Du beherrschst MS Office sicher, bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, besitzt hohe Organisationstalente und Eigeninitiative und arbeitest auch in stressigen Situationen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständiges Denken und Handeln.
• Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit.
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Vertraut mit KI-Nutzung.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie E-Mail-Management
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projekten
• Kommunikation mit Kunden, Behörden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei Personalthemen sowie administrativen Prozessen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Projekte
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständiges Denken

Diskretion

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

MS Office

KI-Nutzung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Job description

Die Pers Verkehrssicherung GmbH mit Sitz in Osnabrück ist ein erfahrenes Unternehmen, das sich auf die Verkehrs- und Baustellensicherung im Baugewerbe spezialisiert hat. Mit modernster Verkehrstechnik und maßgeschneiderten Verkehrszeichenplänen sorgen wir in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen für sichere und effiziente Baustellen und Verkehrswege.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns in der Organisation und Koordination unterstützt. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Verkehrssicherung aktiv mit.

Organisation ist deine Stärke? Verantwortung motiviert dich?

Die Pers Verkehrssicherung GmbH mit Sitz in Osnabrück ist ein erfahrenes Unternehmen, das sich auf die Verkehrs- und Baustellensicherung im Baugewerbe spezialisiert hat. Mit modernster Verkehrstechnik und maßgeschneiderten Verkehrszeichenplänen sorgen wir in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen für sichere und effiziente Baustellen und Verkehrswege.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns in der Organisation und Koordination unterstützt. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Verkehrssicherung aktiv mit.

Organisation ist deine Stärke? Verantwortung motiviert dich?

Du bist keine klassische Assistenz, sondern eine echte Macherin? Du arbeitest strukturiert, denkst mit, erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen, und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann suchen wir genau dich als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Bei PERS Verkehrssicherung arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Behörden. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie E-Mail-Management
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projekten
• Kommunikation mit Kunden, Behörden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei Personalthemen sowie administrativen Prozessen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Projekte
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Denken und Handeln
• Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Vertraut mit KI-Nutzung
  

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit der Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Bonuszahlung
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.