Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit

steelbag GmbH; Dietramszell; Hybrid; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung in Teilze

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Modernes, digitales Unternehmen

Flache Hierarchien

Job summary

steelbag GmbH sucht eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist überwiegend am Wohnsitz der Geschäftsführung in Dietramszell eingesetzt (ca. 80 %). Der Rest erfolgt remote oder im Raum Dietramszell (ca.

20 %). Du übernimmst organisatorische Aufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation und persönliche Belange der Geschäftsführung. Wir bieten einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und direkter Zusammenarbeit

Qualifications

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz und ein professionelles Auftreten.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit moderner Software.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken.
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Kalenderpflege
• Unterstützung bei privaten organisatorischen Angelegenheiten der Geschäftsführung:
• Arzttermine der Kinder, Besorgungen für die Kinder, Bestellung von Interieur für die Häuser etc.
• Erledigung von Besorgungen und Botengängen, z.B. Wocheneinkäufe für die Familie, Reinigung, Medikamente, etc.
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Diskretion

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

Job description

Du bist organisiert, denkst mit, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigst

Aufgaben eigenverantwortlich? Du arbeitest gerne eng mit einer Geschäftsführung zusammen und

suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen für mobile Physiotherapie und

betreuen Patientinnen und Patienten in Pflegeeinrichtungen und Seniorenzentren in Nord- und

Westdeutschland. Mit digitalen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen

Qualitätsanspruch wachsen wir kontinuierlich weiter.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Der Einsatz erfolgt überwiegend am Wohnsitz der Geschäftsführung in Dietramszell (ca. 80 %)

sowie remote oder im Raum Dietramszell (ca. 20 %).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Kalenderpflege

• Unterstützung bei privaten organisatorischen Angelegenheiten der Geschäftsführung:

• Arzttermine der Kinder, Besorgungen für die Kinder, Bestellung von Interieur für die Häuser etc.

• Erledigung von Besorgungen und Botengängen, z.B. Wocheneinkäufe für die Familie, Reinigung, Medikamente, etc.

• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen

• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe soziale Kompetenz und ein professionelles Auftreten

• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit moderner Software

• Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken

• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns Persönlichkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu arbeiten.

Benefits

• 22,00 € Stundenlohn

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in Teilzeit

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein modernes, digitales und wachsendes Unternehmen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.