Teamassistenz (m/w/d)

Aurelia Pflege und Wohnen GmbH & Co. KG; Köln; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Zentrales Büro in Köln mit Tageslicht

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen und Entwicklung

Moderne Arbeitsumgebung

Motiviertes Team mit Kopf und Herz

Descrizione del lavoro

Aurelia Pflege und Wohnen GmbH & Co. KG in Köln sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in allen administrativen Belangen.

Sie organisieren das Sekretariat, koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und übernehmen Reiseplanungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung, starke organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
• Hohes Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Mansioni

• Unterstützung des Managementteams in administrativen Belangen
• Organisation des Sekretariats
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Reiseplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Korrespondenzbearbeitung und Kommunikation mit Partnern
• Übernahme von Projekten und Veranstaltungen mit Team

Conoscenze

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Moderne Kommunikationstools

Descrizione del lavoro

Wir sind ein junges und wachsendes Unternehmen in der Pflegebranche, das sich durch Innovation und viel Herzblut auszeichnet. Unser Motto „Mit Kopf und Herz und viel Schwung“ steht für die Kombination aus Fachwissen, Empathie und einer großen Portion Energie. Unser Team ist unser Herzstück, und gemeinsam gestalten wir mit Freude die Zukunft der Pflege.

Zur Vergrößerung unseres Teams in Köln suchen wir aktuell eine engagierte und strukturierte Teamassistenz(m/w/d).

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung unseres Managementteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation des Sekretariats
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Reiseplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Team-Events

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstools

DEINE BENEFITS

• Einen Platz in einem wachsenden Unternehmen im Herzen des kölner Süden
• Ein modernes und mit Tageslicht durchflutetes Office
• Spannende Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit Kopf und Herz!