Teamassistenz Compliance (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen; Essen; Vor Ort; EUR 12.276 - 16.740; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätspauschale

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Lernplattform Ubimaster

Shopping Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service in Essen sucht eine Teamassistenz Compliance (m/w/d) in Teilzeit. Die Position umfasst administrative Unterstützung des Compliance-Bereichs, Dokumentation von Prozessen und die Organisation von Schulungsunterlagen.

Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten, Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mobilitätspauschalen; Arbeitsort ist Essen, unbefristete Anstellung möglich.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Beherrschung der MS-Office Anwendungen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• vertraulichkeit und Diskretion sind wichtig, Teamfähigkeit ergänzt das Profil

Aufgaben

• administrative Unterstützung des Compliance-Bereichs
• Dokumentation von Prozessen und Handlungsanweisungen
• Unterstützung bei Konzipierung, Organisation und Pflege eines Auflagesystems
• Erstellung von Trainings- und Kommunikationsunterlagen (mehrsprachig)
• organisieren aller Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, Termine, IT-Bestellungen, Ablage, Dienstreisen

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Compliance (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.

in Essen

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst

• in Teilzeit, 20 Std./Woche

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst

• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du übernimmst die administrative Unterstützung des Compliance Bereichs unseres Kund:innen bei Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung, von internen Workshops
• Du kümmerst Dich um die Dokumentation von Prozessen und Handlungsanweisungen
• Dir obliegt die Unterstützung bei der Konzipierung, Organisation und Pflege eines einheitlichen Auflagesystems
• in Deiner Rolle hilfst Du bei der Erstellung von Trainings- und Kommunikationsunterlagen mit (auch mehrsprachig mit Unterstützung von Software)
• Du organisierst alle anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten (z. B. Terminorganisation inklusive der Vor- und Nachbereitung, IT-Bestellungen, Organisation der Ablage, Koordination und Organisation von Dienstreisen)

Was wir uns von Dir wünschen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• eine hohe Affinität für IT und fundierte Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen gehören zu Deinem Portfolio
• mit Deinen guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst Du punkten
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du trittst verbindlich und professionell auf und verfügst über ein hohes Maß an Diskretion
• starke ethische Werte sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Arbeitsort

Essen, Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft