Teamassistenz (m/w/d) Backoffice / Office Management

Hello Lemon GmbH; Hannover; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

35–40 Stunden pro Woche

30 Tage Urlaub

Jahresbruttogehalt bis 40.000 €

Moderne technische Ausstattung

Job summary

Hello Lemon GmbH in Hannover sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Backoffice. Sie koordinieren täglich administrative Abläufe, übernehmen Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Abrechnung sowie Datenpflege in der verwendeten ERP-Software.

Sie erstellen Monatsberichte, helfen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreuen Materialbestellungen. Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz/Büroassistenz empfohlen
• Sichere MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Zuverlässiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination der täglichen Backoffice-Abläufe.
• Sorgfältige Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung und Abrechnung.
• Pflege von Daten in der eingesetzten Facility-Management-Software.
• Erstellung regelmäßiger Monatsberichte, Auswertungen und Statistiken.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im ERP-System.
• Bestellwesen und administrative Abwicklung von Materialien.
• Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail.

Skills

Organisation

Backoffice

MS Office

Outlook

Deutsch C1

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und fühlen sich im Backoffice zu Hause? Dann erwartet Sie in Hannover eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz (m/w/d) mit vielseitigen Aufgaben rund um Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung, Administration und Personalabrechnung.

Unser Kunde ist ein etabliertes und wirtschaftlich stabiles Dienstleistungsunternehmen, das großen Wert auf nachhaltiges Wachstum, moderne Arbeitsbedingungen und eine langfristige Zusammenarbeit legt. Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, einer strukturierten Einarbeitung und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Sie übernehmen selbstständig die Organisation und Koordination der täglichen administrativen Abläufe im Backoffice.
• Sie kümmern sich um die Büroorganisation sowie um Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und Abrechnung.
• Sie pflegen Daten und Informationen in der eingesetzten Facility-Management-Software.
• Sie erstellen regelmäßige Monatsberichte, Auswertungen und Statistiken.
• Sie bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung im ERP-System vor.
• Sie übernehmen die Materialbestellung sowie die dazugehörige administrative Abwicklung.
• Sie kommunizieren professionell mit Kund, Kolleg und Ansprechpartner per Telefon und E-Mail.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, Office Manager oder im kaufmännischen Backoffice mit.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office und Outlook sowie idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenständig.
• Sie haben Freude an der Kommunikation und am täglichen Austausch mit Kund und Kolleg.
• Sie behalten auch bei unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben den Überblick.

Benefits

• Sie erhalten Zugang zu attraktiven Positionen, die häufig nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell begleitet.
• Sie profitieren von ehrlichem Feedback, absoluter Diskretion und fundierter Branchenexpertise.
• Sie sparen wertvolle Zeit, da wir die komplette Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Bis zu 35 - 40 Stunden pro Woche und 30 Tage Urlaub.
• Jahresbruttogehalt bis 40.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung.
• Moderne technische Ausstattung mit Laptop und Smartphone.
• Attraktive Zusatzleistungen und Angebote rund um Gesundheit und Fitness.
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents.
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen.

Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.