Teamassistenz Business Management in Teilzeit 20-24 Stunden(w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Neckarsulm sucht eine Teamassistenz für das Business Management in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Rechnungen, die Büroorganisation sowie das Management von Reisen. gefordert sind ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position bietet vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Neueste technische Ausstattung

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektoffice oder IT-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Kostenplanung im Business Management.
• Organisation von Bürotätigkeiten und Verwaltung von Verträgen.
• Management von Reisebuchungen und -kosten sowie Einhaltung von Richtlinien.
• Strukturierung von Ablagen und Aktualisierung von Vorlagen.
• Unterstützung bei Auswertungen und Organisation von Teammeetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails: Teamassistenz Business Management in Teilzeit 20-24 Stunden (w/m/d)

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder PublicSector.

Stellenanzeige

Arbeitgeber: Bechtle AG

Anstellungsart: Vollzeit

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Verantwortung

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Nachbearbeitung, Abrechnung externer Dienstleistungen sowie Kostenplanung und Budgetüberwachung im Bereich Business Management.
• Administration & Office-Organisation: Termin- und Teamkoordination, Büroorganisation, IT- und Materialbestellungen, Vertragsverwaltung und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team.
• Reise- und Abrechnungsmanagement: Prüfung und Überwachung von Reisebuchungen und -kosten, Einhaltung von Richtlinien, Kostenkontrolle und Abstimmung mit dem Travel Management.
• Dokumenten- und Prozessmanagement: Strukturierung und Pflege von Ablagen, Aktualisierung von Vorlagen, Checklisten und Prozessdokumenten sowie Sicherstellung einer transparenten, zugänglichen Wissensbasis im Team.
• Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen und Recherchen, Schnittstellenkommunikation zum Marketing inklusive Erstellung von Newslettern und Verantwortung für die komplette Planung, Organisation sowie Durchführung von regelmäßigen Teammeetings.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise im Projektoffice oder im IT-Umfeld).
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und die Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen Prioritäten klar zu setzen.

Benefits

• Weiterentwicklung: Umfangreiches Angebot der Bechtle Akademie, individuelle Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogramme, Herstellerzertifizierungen und vieles mehr.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersversorgung mit Bezuschussung von bis zu 100%.
• Modern Workplace: Neueste technische Ausstattung und ein innovatives Arbeitsumfeld.
• Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.
• Abwechslung: Eigenverantwortlich geführte Projekte ermöglichen Einblicke in unterschiedlichste Branchen.
• 30 Tage Urlaub: Sechs Wochen freie Zeit zum Erholen, Entspannen, Reisen und Herumliegen.

Weitere Informationen

Das erwartet dich bei der Bechtle AG: Werde Teil eines einzigartigen Teams an unserem Hauptsitz in Neckarsulm. Insgesamt arbeiten über 700 engagierte Kolleginnen und Kollegen in unseren zentralen Services, darunter Abteilungen wie IT, Finanzen, Recht, Human Resources, Digital Business und Corporate Communications & Brand Management. Als Teil unserer zentralen Services unterstützt und berätst du die Bechtle Gesellschaften und trägst damit zum Erfolg von über 16.000 Mitarbeitenden bei.