TEAMASSISTENZ BÜROORGANISATION (M/W/D)

MBB Steuerberater Müllers-Beckers-Beckers; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Mitarbeiterparkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Job summary

Die MBB Steuerberater Müllers-Beckers-Beckers sucht eine engagierte Fachkraft für Büromanagement oder Büroassistenz in Teilzeit in Mönchengladbach. Sie unterstützen organisatorische Abläufe, erstellen Verträge und Rechnungen und sorgen für eine reibungslose Mandantenkommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroaufgaben. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten sowie Fort- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erste Erfahrung mit DATEV wünschenswert.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Mandatsvereinbarungen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten.
• Rechnungsstellung und Unterstützung im Mahnwesen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Terminorganisation und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen.

Skills

MS Office

Kommunikation

Organisation

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

TEAMASSISTENZ BÜROORGANISATION (M/W/D)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement oder Büroassistenz in Teilzeit.

TEILZEIT

Sie unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Kanzleiabläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Mandatsvereinbarungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten
• Rechnungsstellung und Unterstützung im Mahnwesen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei administrativen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Erste Erfahrung mit DATEV wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte AbläufeFlexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Kurze Abstimmungswege und flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub und eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• Eigener Mitarbeiterparkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge