Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH; Pforzheim; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH sucht ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist verantwortungsbewusst, strukturiert und verfügt über sehr gute Deutschkenntnisse.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung, die allgemeine Büroorganisation sowie der Empfang von Geschäftspartnern und die Bearbeitung der Korrespondenz. Ein sicheres Arbeitsverhältnis und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team werden geboten.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- oder Versicherungsbranche.
• Social Media Affinität von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, einschließlich Schriftverkehr.
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Hausverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Schriftverkehr, Telefonservice, Datenpflege)
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern
• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und Werbemitteln
• Recherche sowie Aufbereitung von Informationen
• Back-Office Aufgaben im Bereich Hausverwaltung
• Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen

Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- oder Versicherungsbranche
• Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware
• Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
• Social Media Affinität von Vorteil

Benefits

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
• Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
• Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Barrierefreies Bürogebäude
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung