Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein renommierter Personaldienstleister sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in München, um das Kanzleiteam im Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings und die Verwaltung relevanter Unterlagen. Die idealen Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im Assistenzbereich. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Assistenz ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist zwingend erforderlich.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation im laufenden Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchhaltungs- oder ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?

Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Funktion entlasten Sie das Kanzleiteam im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Mandatsdokumente vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Kanzleialltag bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Kanzleien zusammen, die für Qualität, Beständigkeit und ein wertschätzendes Miteinander stehen. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• FahrtkostenzuschussWeihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation im laufenden Tagesgeschäft
• Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung relevanter Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive der dazugehörigen Koordination
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen auf Basis digitaler Daten
• Bearbeitung und Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.