Kanzleiassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

RISE PARTNERS; München; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding-Programm

Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Kostenübernahme des ÖPNV-Tickets

Bike-Leasing-Angebot

Monatliche Afterwork-Events

Zusammenfassung

RISE PARTNERS in München sucht einen engagierten Büroassistenten (m/w/d), der das Team bei administrativen Aufgaben und der Mandantenverwaltung unterstützt. Du wirst verantwortlich sein für die Kommunikation mit Mandanten, das Korrekturlesen von Dokumenten und die Unterstützung bei der Rechnungserstellung.

Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in Office-Programmen. Wir bieten ein strukturiertes Onboarding, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie die Kostenübernahme für ÖPNV-Tickets und Bike-Leasing.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Erfahrungen in einer Steuerberatung oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Vertrautheit mit modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln.
• Versierte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung in büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Mandantenverwaltung und Kommunikation.
• Korrekturlesen und Formatieren von Berichten und Dokumenten.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Rechnungserstellung.
• Erstellung und Aktualisierung von Mandanteninformationen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Steuerberatung oder Rechtsanwaltkanzlei

Vertrautheit mit Office-Programmen

Kenntnisse in DATEV EO und DMS

Deutsche Sprache (fließend)

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV EO

DMS

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Nach einer umfangreichen Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kanzleiassistentinnen unterstützt du uns in den büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben.
• Du bist interne:r Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Mandantenverwaltung, Kommunikation und Posteingang/-ausgang, sowie Fristenüberwachung.
• Du unterstützt beim Korrekturlesen, Korrigieren und Formatieren von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.
• Du bist regelmäßig in die Vorbereitung und Unterstützung bei der Rechnungserstellung eingebunden.
• Du übernimmst das Mandantenmanagement, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Mandanteninformationen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt.
• Du bist vertraut mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln und digitalen Prozessabläufen.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV EO und DMS mit bzw. hast Interesse daran, diese Programme kennenzulernen.
• Eine versierte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist dir ebenso geläufig wie gute Englischkenntnisse.
• Du bist sicher und verbindlich im Auftreten und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent aus.

Benefits

• Strukturiertes Onboarding-Programm zur schnellen Eingliederung.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit fachlicher und finanzieller Unterstützung.
• Moderater Workload: Überstunden werden 1:1 in Urlaub oder Gehalt umgewandelt.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Moderne Büroausstattung und hochwertiges IT-Equipment.
• Kostenübernahme des ÖPNV-Tickets, Bike-Leasing-Angebot und Mitarbeiterrabatte.
• Monatliche Afterwork-Events, soziale Aktionen und jährliche Team-Veranstaltungen.