TEAMASSISTENZ BÜROORGANISATION (M/W/D)

MBB Steuerberater Müllers-Beckers-Beckers; Mönchengladbach; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterparkplatz

Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbei

Job summary

MBB Steuerberater Müllers-Beckers-Beckers sucht eine engagierte Fachkraft für Büromanagement oder Büroassistenz in Teilzeit. Sie unterstützen organisatorische und administrative Abläufe, damit Kanzleiabläufe reibungslos funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung von Auftrags- und Mandatsvereinbarungen, Kommunikation mit Mandanten, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Terminorganisation und Dokumentenverwaltung. Vorteilhaft ist DATEV-Erfahrung; MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• DATEV-Erfahrung wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Auftrags- und Mandatsvereinbarungen erstellen und bearbeiten.
• Mandanten telefonisch und schriftlich kontaktieren.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen unterstützen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Terminorganisation und Dokumentenverwaltung.
• Administrative Prozesse unterstützen.

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

TEAMASSISTENZ BÜROORGANISATION (M/W/D)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement oder Büroassistenz in Teilzeit.

TEILZEIT

Sie unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Kanzleiabläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Mandatsvereinbarungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten
• Rechnungsstellung und Unterstützung im Mahnwesen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei administrativen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Erste Erfahrung mit DATEV wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte AbläufeFlexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Kurze Abstimmungswege und flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub und eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• Eigener Mitarbeiterparkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge