Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

upvin Steuerberatungsgesellschaft mbH; Bremen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenevents

Getränke

Mitarbeiterrabatte

Job summary

upvin Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht eine Teamassistenz im Backoffice, die im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Zu den Aufgaben gehört Empfang, Bearbeitung von Anfragen, Postbearbeitung, Mandantenanlage in DATEV und Unterstützung bei Digitalisierung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich, sehr gute Deutschkenntnisse und DATEV-Kenntnisse mit. Arbeitsort ist Bremen, das Team bietet eine kollegiale Atmosphäre und moderne Büroinfrastruktur.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Steuerfach oder Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und DATEV.

Responsibilities

• Unterstützung am Empfang und in der Telefonzentrale; Anfragen bearbeiten und Projekte unterstützen.
• Posteingang/ -ausgang bearbeiten, Briefe erstellen, Ablage und Archivierung.
• Mandantenanlage und Stammdatenpflege in DATEV; Digitalisierung von Arbeitsprozessen.

Skills

Organisationstärke

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse

DATEV-Kenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Education

Berufsausbildung im relevanten Bereich

Tools

DATEV

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Wofür wir dich brauchen:

Wir suchen dich als Teamassistenz im Backoffice. Du sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.

Zu deinen Aufgaben gehört:

• Assistenz am Empfang und in der Telefonzentrale, Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Mitarbeit in Projekten
• Klassische Bürotätigkeiten wie Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost, Erstellen von Briefen und Serienbriefen sowie Ablagemanagement und Archivierung
• Mandantenanlage und Stammdatenpflege in DATEV sowie Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse
• Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie Eintrag und Überwachung von Rechtsbehelfsfristen
• Recherchen und Datenanalysen für Kolleg:innen und Mandant:innen
• Rechnungsprüfung und -erstellung, Zahlungsverkehr, Führen der Bürokasse sowie Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Reisen (Seminare, Hotels, Flüge, Bahn) sowie interne Organisation

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder Ähnlichem
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und DATEV
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Wenn du noch nicht alles mitbringst, aber trotzdem denkst, dass wir zusammenpassen:

Was dich erwartet:

Wir machen keine großen Versprechen. Wir halten lieber, was wir sagen!

Echte Verantwortung.Du bekommst deinen eigenen Aufgabenbereich und gestaltest ihn mit.

Entwicklung, die trägt.Fachliche und persönliche Weiterbildung. Wir lernen täglich dazu.

Betriebliche Altersvorsorge.Wir denken mit - auch über heute hinaus.

Zentraler Standort in Bremen.Gut erreichbar mit Bus, Bahn, Rad oder Auto.

Ein Team, das funktioniert.Vielfältige Kultur, kurze Wege, direkte Kommunikation.

Firmenevents, Getränke & Mitarbeiterrabatte.Weil Arbeit mehr ist als Arbeit.