Teamassistenz für Kanzleiorganisation und Empfang (m/w/d)

HSP STEUER Hensel & Kallmayer GmbH Steuerberatungsgesellschaft; Niederfischbach; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbudget

Gleitzeit & Homeoffice

Moderne Ausstattung (DATEV, ChatGPT)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

HSP STEUER Siegerland West sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat, die den Kanzleialltag organisiert, Empfang und Telefon betreut und Mandanten sowie Dienstleister professionell unterstützt.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig, beherrschen Microsoft Office, idealerweise DATEV-Kenntnisse, und bringen Freude an digitalen Prozessen mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Mischung und Weiterbildung fördern Ihre Entwicklung.

Qualifications

• Du bringst Erfahrung im Sekretariat, Büroorganisation oder Assistenz mit – idealerweise in einer Steuerkanzlei.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich und sicher am Telefon, persönlich und schriftlich.

Responsibilities

• Du organisierst den Kanzleialltag und unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du betreust Empfang und Telefon und bist erste Ansprechperson für Mandanten, Dienstleister und das Team.
• Du bearbeitest Posteingang und Postausgang sowie damit verbundenen Abläufe und leitest Informationen zuverlässig weiter.
• Du erstellst Anschreiben und Vorlagen und unterstützt die schriftliche Kommunikation der Kanzlei.
• Du pflegst und aktualisierst DATEV-Stammdaten und achtest auf vollständige und korrekte Angaben.
• Du koordinierst interne Arbeitsabläufe und entwickelst organisatorische Prozesse weiter.
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Mitarbeiter- und Mandantenservice und trägst zu einem gut organisierten Arbeitsumfeld bei.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Telefonie

Tools

Microsoft Office

DATEV

Job description

Wer wir sind

Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.

HSP STEUER Siegerland West verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur.

Wir sind Mitglied der HSP GRUPPE, einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist derzeit mit über 100 Standorten in Deutschland vertreten und wächst kontinuierlich weiter.

In unseren Unternehmen erlebst Du die Vorteile einer eigenständigen Kanzlei und dennoch vom Geist, dem Austausch und der Vernetzung innerhalb einer bundesweiten Gemeinschaft profitieren und hast hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Wen wir suchen

Du suchst mehr als einen Job und wir mehr als irgendeine Bewerbung. Wir suchen Menschen, die gern organisieren, den Überblick behalten und mit Freude dafür sorgen, dass der Kanzleialltag funktioniert.

Du kommunizierst gern mit Menschen und hast Lust, Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln. Digitale Anwendungen gehören für Dich selbstverständlich dazu.

Du musst nicht alles können. Aber Du solltest bereit sein, Verantwortung zu übernehmen, Dich weiterzuentwickeln und Teil eines Teams zu sein, das auf Vertrauen, Offenheit und echtes Miteinander setzt. In neue Themen arbeiten wir Dich ein.

Dein Profil-

• Du bringst Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich und sicher, am Telefon, persönlich und schriftlich.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und findest Dich schnell in neuer Software zurecht. DATEV-Kenntnisse und IT-Affinität sind willkommen.
• Du möchtest Dich weiterentwickeln und bringst Ideen für bessere Abläufe ein.

Deine Aufgaben

• Du organisierst den Kanzleialltag und unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du betreut Empfang und Telefon und bist erste Ansprechperson für Mandanten, Dienstleister und das Team.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang sowie damit verbundenen Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergeleitet werden.
• Du erstellst Anschreiben und Vorlagen und unterstützt die schriftliche Kommunikation der Kanzlei.
• Du pflegst und aktualisierst unsere DATEV-Stammdaten und achtest auf vollständige und korrekte Angaben.
• Du koordinierst interne Arbeitsabläufe und entwickelst unsere organisatorischen und digitalen Prozesse mit uns weiter.
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Mitarbeiter- und Mandantenservice und trägst damit zu einem gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Was wir bieten

Wir bieten Dir mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz. Unser Ziel ist, dass Du gerne zur Arbeit kommst und langfristig Teil unseres Teams bleibst. Dafür schaffen wir die passenden Bedingungen:

• Gesundheitsbudget: Für Deine Gesundheit, zum Beispiel für Sehhilfen, Zahnreinigung oder Vorsorge.
• Flexibilität im Alltag: Gleitzeit, Homeoffice und hybrides Arbeiten. Mit Blue Days und Blue Hours kannst Du auch kurzfristig freinehmen.
• Moderne Ausstattung: Digitale Prozesse, ChatGPT Enterprise, aktuelle DATEV-Anwendungen und DMS. Dazu mindestens zwei Bildschirme und Ausstattung fürs Homeoffice.
• Raum für Entwicklung: Weiterbildung gehört bei uns dazu. Wir unterstützen Dich dabei, Dein Wissen auszubauen und Dich weiterzuentwickeln.
• Ein Team, das zusammenhält: Du arbeitest