Teamassistenz (m/w/d)

peepz GmbH; Reilingen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke, Kaffee und Wasser

Individuelle Entwicklungs- und Weiter­

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

peepz GmbH sucht eine/n Backoffice Agent (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereiche bei Organisation und Koordination. Du sorgst dahinter dafür, dass Informationen ankommen, Abläufe funktionieren und Teams zuverlässig unterstützt werden.

Die Position bietet eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Umfeld und engen Austausch mit verschiedenen Bereichen. Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination interner Prozesse, die Vorbereitung von Meetings, das Verwalten von Dokumentationen und der

Qualifications

• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Eigeninitiative und Freude daran, Themen selbstständig voranzubringen.

Responsibilities

• Unterstützung des Operations Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung interner Abläufe und Prozesse.
• Bearbeitung, Koordination und Weiterleitung zentraler Anfragen.
• Vorbereitung und Koordination von Briefings sowie internen Informationen.
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und operativen Daten.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Multitasking

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen.

Als Backoffice Agent (m/w/d) unterstützt du unsere Fachbereiche bei der Organisation und Koordination.Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Informationen ankommen, Abläufe funktionieren und unsere Teams sowie Führungskräfte zuverlässig unterstützt werden.

Dabei erwartet dich keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und engem Austausch mit verschiedenen Unternehmensbereichen.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Operations Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung interner Abläufe und Prozesse
• Bearbeitung, Koordination und Weiterleitung zentraler Anfragen
• Vorbereitung und Koordination von Briefings sowie internen Informationen
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und operativen Daten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Bestellung und Verwaltung von Büro und Verbrauchsmaterialien
• Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen

Warum wir?

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in unterschiedliche Bereiche
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Entwicklungs und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents
• Kostenlose Getränke, Kaffee und Wasser

Dein Profil

• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative und Freude daran, Themen selbstständig voranzubringen
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration, Disposition, Assistenz, Organisation oder einem operativen Umfeld ist von Vorteil

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
-HR Manager-