Teamassistenz (m/w/d)

Tholl Gmbh; Germany; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Tholl GmbH in Frankfurt/Rhein-Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.). Du unterstützt die Standortleitung und Projektleitung inhaltlich und administrativ, koordinierst Dokumente und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschst MS Office sicher und arbeitest kunden- und serviceorientiert. Du bist strukturiert, zuverlässig und arbeitest gern im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder Dienstleistungs-Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Kunden- und serviceorientiertes Denken.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft für neue Aufgaben.

Responsibilities

• Standortleitung und Projektleitung inhaltlich und administrativ unterstützen.
• Auftragswesen, Angebotserstellung und Bestellungen ausführen.
• Termine selbstständig koordinieren und dokumentieren.
• Rechnungen erstellen unterstützen.
• Vor- und Nachbereitung, Ablage und Archivierung laufender Projekte.
• Schnittstelle zu Ausbau-Teams in Ratingen und reibungslose Kommunikation sicherstellen.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder Dienstleistungs-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

DAS BIETEN WIR.

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.
Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.
Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.
Einen modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude: Du arbeitest in einem kleinen Team mit echtem Startup-Charakter, kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum. Dabei profitierst du vom engen Austausch mit unserem Hauptstandort in Düsseldorf.

WEN SUCHEN WIR.

EineTeamassistenz (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden)für die Region Frankfurt / Rhein-Main

DAS MACHST DU BEI UNS.

• Du unterstützt die Standortleitung und Projektleitung inhaltlich und administrativ bei der Bearbeitung von Projekten und führst die interne und externe Korrespondenz.
• Du unterstützt im Auftragswesen und bei der Angebotserstellung und führst Bestellungen aus.
• Du koordinierst und überwachst Termine selbstständig und kümmerst dich um die Dokumentation.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Rechnungen.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte.
• Du bist die Schnittstelle zu den Ausbau-Teams in Ratingen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung.

DAS BRINGST DU MIT.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich – Erfahrung im Handwerksbetrieb ist ein Pluspunkt.
• Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
• Du denkst kunden- und serviceorientiert und bringst Organisationstalent mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verbindlich.
• Du bist zuverlässig, flexibel und verantwortungsbewusst und überzeugst mit Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit.
• Du bist teamfähig und hast Lust, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

WENN ES PASST.

Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.