Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik (m/w/d)

Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsuniversität in Erlangen sucht eine Teamassistenz für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen. Der gesuchte Kandidat/die gesuchte Kandidatin sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und in der Lage sein, Aufgaben wie die Reiseplanung und Mittelbewirtschaftung zu übernehmen. Die Position bietet flexible Arbeitszeitregelungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Homeoffice möglich

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung.
• Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule wünschenswert.
• Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung.
• Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik (m/w/d)

Am Lehrstuhl für Experimentalphysik am Department Physik der naturwissenschaftlichen Fakultät der FAU etabliert sich unter der Leitung von Prof. Christopher Eichler eine moderne Forschungsgruppe im Bereich der Quantenphysik. Im Zentrum der Arbeit des Teams steht die Entwicklung und Erforschung von kontrollierten Quantensystemen, insbesondere im Hinblick auf deren zukünftige Anwendungen. Das Team bewegt sich damit in einem innovativen und dynamischen Umfeld und möchte mit exzellenter Forschung und Lehre einen gesellschaftlichen Beitrag in einem wissenschaftlichen Zukunftsfeld leisten. Zur Verstärkung seines Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sucht der Lehrstuhlinhaber zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung
• Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung
• Administrative Stellenverwaltung und Verwaltung der Einstellungsanträge sowie persönliche Assistenz des Lehrstuhlinhabers
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie organisatorische und verwaltungsbezogene Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung
• Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule wünschenswert
• Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG, BMFTR etc.) von Vorteil
• Expertise mit FSV-Buchungssystem wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel)
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten im beruflichen Alltag

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur‑ und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Video

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online‑Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 09.12.2025

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Bewerbungsschluss: 23.12.2025

Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Staudtstr. 7 B2
91058 Erlangen

Entgelt TV‑L E 8
Arbeitszeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 10,00–20,00 Std./Woche
Befristung Befristete Anstellung: bis 31.03.2027

Kontakt Jari Geisler

• E‑Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]‑28372