Teamassistenz (aGw*)

Bae Group; Frankfurt, Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Frankfurt sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der administrativen Aufgaben. In dieser Rolle sind Sie für allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Organisation von Meetings sowie die Dokumentation von Besprechungen verantwortlich. Die idealen Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, sind motiviert und verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office. Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung als Teamassistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Zuverlässig und strukturiert auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz und Bestellwesen.
• Übernahme der Telefonzentrale und Organisation von Meetings.
• Dokumentation von Besprechungen und Ereignissen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Motivation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und greifst deinen Kolleginnen und Kollegen gerne unter die Arme? Du hast stets alles im Blick, liebst es zu koordinieren und arbeitest vorausschauend? Dann komm zu uns!

Als Teamassistenz (aGw*) bist du ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. (*alle Geschlechter willkommen)

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Korrespondenz, Bestellwesen, Posteingang und -ausgang
• Begrüßung und Bewirtung von Kunden und Gästen
• Übernahme der Telefonzentrale, Organisation von Meetings und Seminaren
• Organisation der teamrelevanten Aufgaben
• Dokumentation von Besprechungen und Ereignissen
• Kommunikation Deutsch und Englisch

Das solltest du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d).
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Du bist zuverlässig, motiviert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.