Teamassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Hamburg sucht eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in für ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in der Lehrorganisation und Verwaltung. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sowie Kenntnisse in Microsoft Office und SAP. Flexibilität, Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Freude an interkultureller Zusammenarbeit sind wichtig. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung.
• Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürosoftware.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Finanztechnische Belange abwickeln und Budgetkontrolle durchführen.
• Lehrorganisation unterstützen und Abschlussarbeiten administrativ abwickeln.
• Anfragen in Deutsch und Englisch beantworten.
• Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie Dienstreisen organisieren.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Bereich Sekretariat

Kenntnisse in Microsoft Office

Kenntnisse in SAP

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Innovationsbereitschaft

Organisationskompetenz

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die von uns angebotene Stelle ist an den Lehrstühlen für Pflanzen-Immunbiologie und RNA-vermittelte Infektion der Pflanze angesiedelt. Die durch unsere Forschung gewonnenen Erkenntnisse sollen einen Beitrag zur Entwicklung zukünftiger Technologien leisten, die eine umweltfreundlichere Landwirtschaft ermöglichen.

Als Team legen wir großen Wert auf ein unterstützendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir arbeiten in einem internationalen, engagierten Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamgeist sehr wichtig sind. Eine sorgfältige und zuverlässige Unterstützung im Sekretariat ist für uns essentiell, damit Forschung, Lehre und Organisation reibungslos ineinandergreifen. Wenn Sie Freude am Arbeiten in einem wissenschaftlichen Umfeld haben, gerne Verantwortung übernehmen und die Abläufe eines lebendigen Lehrstuhlalltags mitgestalten möchten, passen Sie wunderbar zu uns.

Wollen Sie Teil unseres Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Aufgabengebiet

• Finanztechnische Belange von Haushalts- und Drittmitteln abwickeln sowie Budgetkontrolle, Projektüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• Im Bereich Lehrorganisation unterstützen sowie Abschlussarbeiten administrativ abwickeln
• Bei der Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Anträgen und Unterlagen für Personalangelegenheiten unterstützen
• Anfragen beantworten, in Deutsch und Englisch korrespondieren, Veranstaltungen (Meetings, Seminare, Workshops) vor- und nachbereiten, Publikums- und Besuchendenempfang sowie Bewirtung von Besuchenden
• Dienstreisen organisieren und abrechnen
• Bei Beschaffungen wissenschaftlicher Ausrüstung unterstützen

Einstellungsvoraussetzung

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung
• Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürosoftware, wie Microsoft Office und SAP
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse hochschulinterner Abläufe und des Wissenschaftsbetriebs
• Kenntnisse im Bereich Haushaltsrecht und Drittmittelbewirtschaftung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung von Hochschullehre und studentischer Betreuung
• Innovationsbereitschaft und Veränderungskompetenz
• Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team und haben interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Benötigte Unterlagen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse