Teamassistenz

Leibniz-Gemeinschaft; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Dresden sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung für zwei Forschungsbereiche. Ihr Profil umfasst eine Berufsausbildung im Büromanagement und sichere Kenntnisse in MS Office sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Wir bieten ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit. Bewerbungen sind bis zum 31.12.2025 möglich.

Leistungen

Flache Hierarchien

Familiengerechte Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, idealerweise im wissenschaftlichen Kontext.
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Kontaktpflege.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Forschungsbereiche.
• Büroorganisation und Terminkoordination.
• Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei Veröffentlichungen.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse (A2)

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e.V. schreibt folgende Stelle zum 01. Februar 2026 für zwei Jahre befristet mit der Intention der langfristigen Zusammenarbeit aus :

Teamassistenz (w / m / d)

Eingruppierung nach TV-L

75 % – 100 % (30 – 40 Wochenstunden)

Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. (IÖR : ) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es leistet Beiträge für eine räumliche Entwicklung, die es den Menschen ermöglicht, innerhalb ökologischer Grenzen zu prosperieren und planetare Gerechtigkeit zu gewährleisten. Mit Blick auf das Ausmaß der gegenwärtigen globalen sozial-ökologischen Krise zielt unsere Forschung darauf ab, tiefgreifende und umfassende Transformationen zu beschleunigen und umzusetzen, die Regionen, Städte und Quartiere nachhaltig und resilient gestalten.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Forschungsbereiche
• Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonkontakte, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung der Abrechnungen unter Beachtung reisekostenrechtlicher Vorschriften
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei Veröffentlichungen und Forschungsberichten

Ihr Profil

• einschlägige Berufsausbildung als Kaufmann / frau für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
• praktische Erfahrung in den o. g. Aufgabenfeldern, idealerweise auch aus einem wissenschaftlichen Kontext
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Organisationswerkzeugen
• gute Englischkenntnisse (A2) und stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung, hohe Serviceorientierung und Verschwiegenheit
• Erfahrung mit den Strukturen und Prozessen an einer Forschungseinrichtung sowie in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

Wir bieten

• Mitarbeit in einem führenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
• motivierendes Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien und Partizipationsmöglichkeiten
• Offenheit und vertrauensvolles Miteinander
• lebendige Sozialkultur und Diversität
• Familiengerechtigkeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Chancengleichheit (mehrfach Total-E-Quality zertifiziert)
• Nachhaltigkeits-Management
• Jobticket
• zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Der Arbeitsort ist Dresden.

Das IÖR fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Diversität, und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben ein. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich unter nachfolgendem Link bis 31.12.2025 :

https://ioer.softgarden.io/job/61119217/Teamassistenz-w-m-d-?jobDbPVId=255138957&l=de