Teamassistent Vonovia in der Modernisierung - Berlin (m/w/d)

Vonovia SE; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen in Berlin sucht einen Teamassistenten in der Modernisierung, um den Standort im Tagesgeschäft zu unterstützen. Sie sind die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und übernehmen Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Veranstaltungsplanung. Zudem sind Kenntnisse in SAP und MS Office erforderlich. Sie werden Teil eines kollegialen Teams mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jährliche Prämienzahlung

Firmenfahrzeug mit privater Nutzung

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Eigenständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützen des Standorts im operativen Tagesgeschäft.
• Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen und Austritten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsgedanke

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.

Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah. V.ROCK IT.

Wir suchen dich!

Teamassistent Vonovia in der Modernisierung - Berlin (m/w/d)

Deine Vorteile im Vonovia Konzern

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40-Unternehmen mit gesicherter Auftragslage,
• Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten,
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter:inwerben Mitarbeiter:in Programm und dazugehörige Prämie,
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge),
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit),
• Flexibilität & Weiterbildung:Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfahrzeug, mit privater Nutzung
• Moderne Arbeitsmittel und Fuhrpark sowie innovative Arbeitsabläufe (Baustellenbelieferung) ,
• Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen (z. B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents),
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen),
• Es erwartet dich ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf dich freut
• Nicht nur ein berufliches Zuhause:Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Deine Aufgaben

• Als Assistent:in unterstützen Sie den Standort im operativen Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
• Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Veranstaltungsplanung, Arbeitssicherheit, Fuhrparkmanagement und Dokumentenverwaltung am Standort.
• Sie stehen in engem Kontakt mit den Mitarbeitenden und sind für Bestellungen sowie die Ausgabe von Werkzeugen, Arbeitskleidung und Material verantwortlich.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen und Austritten.
• Sie empfangen Besucher und organisieren Besprechungen.
• Zudem erstellen Sie monatliche Auswertungen mit MS Office oder SAP.

Dein Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Ein souveränes, kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

Inte resse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige/r Recruiter:in Alexis Kiziridis [phone] steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team