Teamassistent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hamburg; In loco; EUR 22.000 - 25.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitsmodelle

Deutschlandticket Zuschüsse

Ergonomische Arbeitsplätze

Fortbildungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Vielfalt und Inklusion

Descrizione del lavoro

Arbeitsagentur in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Assistenztätigkeit in einer gemeinnützigen Umfeldstruktur.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Stammdatenauswertung. Gesucht wird eine zuverlässige, diskrete Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Deutsch.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Industriekaufmann o.Ä.).
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/Sachbearbeitung ideal.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel).
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift.

Mansioni

• Unterstützung der Stabsstelle im Tagesgeschäft unter Einhaltung interner Prozesse.
• Professionelle Terminplanung und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie regelmäßige Auswertungen.
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Arbeitsmedizin und Prävention.
• Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation von Büromaterialien und administrative Sonderaufgaben.

Conoscenze

Organisationsstärke

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Formazione

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der gesetzlichen Unfallversicherung in Hamburg, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Teamassistent (m/w/d)

in Hamburg

16,00 - 18,00 je Stunde

Benefits:

• flexible Arbeitsmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• attraktive Zuschüsse zu dem begehrten Deutschlandticket
• ergonomische Arbeitsplätze mit modernsten höhenverstellbaren Schreibtischen
• regelmäßige Angebote zur individuellen beruflichen Fortbildung
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld
• gelebte Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz

Aufgaben:

• du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung der Stabsstelle im alltäglichen Geschäft unter Einhaltung interner Prozesse
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Terminplanung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• weiterhin betreust du die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie ein strukturiertes, digitales Dokumentenmanagement innerhalb der Abteilung
• die kontinuierliche Pflege und Verwaltung aller Stammdaten sowie die Erstellung von regelmäßigen Auswertungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv bei verschiedenen Projekten im spannenden Bereich der Arbeitsmedizin und der Individualprävention
• des Weiteren unterstützt du die reibungslose Schnittstellenkommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern im täglichen Arbeitsablauf
• abschließend verantwortest du die selbstständige Organisation von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des gesamten Teams

Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, zeichnen dich jederzeit aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine professionelle und sichere Korrespondenz
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten mit
• abschließend bist du kommunikationsstark und arbeitest stets absolut strukturiert, eigenständig sowie mit einer sehr hohen Zuverlässigkeit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit