Teamassistent:in

Unique Personalservice GmbH (Deutschland); Regen; On-site; EUR 18,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Bonus

Weiterbildung

Flache Hierarchien

Feedback

Premium Incentives

Krankenzusatzversicherung

Job summary

Unique Personalservice GmbH (Deutschland) sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Regen. Du bist das Bindeglied zwischen Team und Abteilungen, sorgst für reibungslose Büroabläufe und unterstützt bei Personalprozessen.

Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, erste Assistenz-Erfahrung und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit. Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung erforderlich bzw. erwünscht.
• erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position vorteilhaft.
• Spaß an abwechslungsreicher Tätigkeit und Verantwortung.
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wichtig.
• Gerne kommuniziert man mit unterschiedlichen Menschen und treibt Dinge eigenständig voran.

Responsibilities

• Back-Office-Prozesse am Laufen sichern und reibungslosen Ablauf unterstützen.
• operative Personalarbeit – von Einstellung bis Austritt.
• Zeiterfassung im Blick behalten und monatliche Lohnabrechnung vorbereiten.
• Personalakten und Stammdaten pflegen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren.
• Ideen einbringen und Abläufe weiterentwickeln.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – werde Teil unseres Teams!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und arbeitest gerne mit Menschen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Für unseren Standort in Regen suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns bekommst du nicht einfach irgendeinen Job, sondern ein Umfeld, in dem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Attraktives Gehaltspaket zzgl. Bonus
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kooperativer Führungsstil
• Regelmäßiges und wertschätzendes Feedback
• Premium Incentives und gemeinsame Teamevents
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle in unserer Niederlassung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Dabei:

• hältst du unsere Back-Office-Prozesse am Laufen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• unterstützt du uns in der operativen Personalarbeit – von der Einstellung bis zum Austritt
• behältst du die Zeiterfassung im Blick und bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor
• pflegst du Personalakten und Stammdaten
• koordinierst du die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• bringst du deine Ideen ein und unterstützt dabei, unsere Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das bringst du mit

Du musst nicht alles schon perfekt können. Viel wichtiger ist uns, dass du Lust darauf hast, Verantwortung zu übernehmen und dich einzubringen.

Idealerweise hast du:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, bei der kein Tag genau wie der andere ist
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Flexibilität und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Spaß daran, mit unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren und Dinge eigenständig voranzutreiben

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!